提前计划
当要求推荐信时，尽早提出要求。提前三到五周通知你的推荐人；如果这是他们威博体育你写的第一封信，威博体育他们更多的时间准备。
指导方针
问问了解你工作的人
仔细考虑向谁要推荐信。寻找那些了解你的人。作者对你的了解深度比他们的头衔或职位更重要。一些威博体育程序还要求你可以让谁为你写推荐信，以及该威博体育程序需要什么样的推荐信。你可以在申请网站上找到这些信息，如果有的话。
约个时间讨论一下
预约与你的潜在推荐人亲自讨论你的申请计划（或必要时通过电话）。告诉他们你申请的是什么，以及为什么；问问他们是否觉得他们可以在这个时候威博体育你写一封强有力的信。
提供背景资料
为你的推荐人写几段描述你申请的项目的文字。这应该包括有关项目性质（研究生学习、研究、英语教学、暑期实习等）和项目更广泛的目标（支持环境、提供国际经验、促进科学事业等）的信息。如果这个奖项有一个特定的重点，比如领导力或支持未来的科学家，你也应该提到这一点。也要提到你是否会和一个学术项目的特定顾问或主管一起工作。
提供草稿
提供你的个人论文和项目论文的草稿
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你为什么要申请这个特别的机会；
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你希望在项目中完成什么；
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你有什么相关经验？
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参加该计划将如何帮助你实现你的教育、服务或职业目标；
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如果有什么特殊情况你想让他们知道。
提供最新的简历
向你的推荐人提供你最近的活动和成就的最新记录。确保你的简历包括课外活动、服务工作、体育活动或荣誉。
提供截止日期和提交指南
向你的推荐人提供关于截止日期和提交程序的准确信息。明确最后期限。如果有需要他们填写的表格，把这些表格提供威博体育他们，并确保填写你负责的任何部分。让他们知道如何提交建议。他们可能需要监视带有威博体育程序门户链接的电子邮件（这是一种常用方法），或者他们可能需要将文件直接通过电子邮件发送到电子邮件地址。如果有任何东西需要通过硬拷贝邮寄（现在这种情况很少见），请提供贴有地址的信封。这样做的目的是使写推荐信的所有逻辑部分变得简单，这样他们就可以专注于写作。
检查
在截止日期前一周，回头看看他们是否有他们需要的所有信息。
跟进
最后，但并非最不重要的，跟进！你的推荐人会在准备你的信上投入大量的时间和精力，所以威博体育他们写感谢信，并确保让他们知道你的申请结果。纸质的感谢信或卡片总是令人难忘的，但通过电子邮件跟进也很好。