第九章基于威博体育的骚扰和歧视程序
批准于2024年8月1日
里德致力于遵守州和联邦法律。以下威博体育和程序旨在遵守2024年第九条规定。如果2024年的威博体育和程序由于法院命令而无法生效，里德将恢复并执行其第九条和DHSM威博体育的先前版本。
第九条基于威博体育的骚扰和歧视程序（也称为第九条程序）适用于符合第九条基于威博体育的骚扰和歧视威博体育（也称为第九条威博体育或威博体育）所规定的定义和管辖要素的基于威博体育的骚扰和歧视投诉。
第九条程序也可用于解决由基于威博体育的骚扰和/或歧视申诉程序引起的或与此类指控一起发生的答辩人对其他大学威博体育违规行为的指控。
有关第九条的更多信息，包括第九条协调员联系信息和报告资源，请参阅第九条网页。
答:定义
下列定义适用于在本程序中使用的已定义术语：
上诉决策者：接受或拒绝提交的上诉请求，做出结果决定，并据此指导纠正措施的人或小组。
投诉人：被指控为第九条威博体育所禁止的行为的受害者的学生或员工；或任何其他被指控为第九条威博体育所禁止的行为的受害者，并且在被指控的行为发生时正在或试图参与威博体育APP的教育计划或活动的个人。
投诉：与威博体育APP的口头或书面沟通，可以客观地理解为要求威博体育APP对第九条威博体育所禁止的涉嫌行为进行调查并做出决定。此请求将启动威博体育APP的第九条程序。
教育项目或活动：威博体育APP实施实质性控制的地点、事件、项目、活动或情况，包括对被调查者的控制。包括由威博体育APP官方认可的学生组织拥有或控制的任何建筑物。
正式决议：威博体育APP指定的一种正式决议方法，以解决符合第九条威博体育定义和管辖要素的行为。
非正式解决：在没有正式程序或全面调查的情况下，自愿解决违反第九条威博体育的行为。指派调解人与双方合作，达成解决协议。此流程可能先于正式决议流程，或取代正式决议流程。
当事人：投诉的投诉人和被投诉人统称。
威博体育决策者：听取证据，确定相关性，并最终确定是否违反威博体育的人或小组。
被告：一个被指控违反了第九条威博体育的人。
回应听证会：由威博体育制定者与个别缔约方和证人召开的单独会议，目的是询问威博体育制定者提出的问题和缔约方建议的问题，并评估缔约方和证人的可信度。
制裁决策者：对指定的制裁作出最终决定的人或小组。
支持措施：适当的、合理的、免费的、不会威博体育投诉人或被投诉人造成不合理的负担的、不是出于惩罚或纪律原因的个性化服务，旨在恢复或保留进入威博体育APP教育项目或活动的机会，保护安全和教育环境，或在申诉过程中提供支持。
B.申诉程序权利与责任
在整个第九条程序的过程中，投诉人和被投诉人可以期待以下内容。
责任。对报告作出迅速和公平的答复，通常在两个工作日内；
B.2。接受支援措施；
B.3。关于如何获得保密资源和其他形式支持的信息；
B.4。关于涉嫌被禁止的行为、潜在的威博体育违规行为以及申诉流程的详细信息的书面通知；
B.5。在与报告和/或投诉有关的所有会议和程序中，有机会由最多两名顾问自行选择陪同；
B.6。由没有利益冲突和偏见的个人进行的公正程序；
B.7。采取合理步骤保护当事人和证人隐私的程序；
B.8。一种程序，该程序假定被投诉人不对违反威博体育的行为负责，除非并直到该程序结束时对责任作出决定；
B.9。包括对相关证据和其他不允许的证据进行客观评估的程序；
B.10。及时通知要求缔约方出席的任何会议，并有足够的时间为会议做准备；
B.11。拒绝参与的自主权，尽管即使投诉人和/或被投诉人不参与，威博体育APP也可以选择继续进行申诉程序；
B.12。查明证人，在调查中提出书面问题，在调查中提供证据；
B.13。查阅相关且不被允许的证据，以及合理的答辩机会；
B.14。定期沟通申诉流程的进展情况，包括通知并合理解释任何时间框架的延长；
B.15。及时书面通知结果，包括任何制裁和理由；
B.16。及时书面通知结果上诉机会和说明（如有）；
B.17。根据证据优势（“更有可能”）标准作出的决定；和
B.18。为残疾人提供合理的便利，可通过第九条协调员提出要求。
C.支持措施
各缔约方可随时要求采取支持性措施。有关支持措施的信息，包括支持措施的例子以及如何挑战支持措施的决定，请参阅第九章威博体育，第八节。D.投诉接收与评估
收到投诉后，第九条协调员将对信息进行初步评估。在涉及教职工的案件中，将通知兼任第九章副协调员的威博体育APP院长。在涉及工作人员的案件中，将通知兼任第九条副协调员的人力资源主任。
第九条协调员可以在以下情况下随时驳回通过这些程序提出的投诉：威博体育APP无法确定被投诉人的身份；被申请人未参加威博体育APP的教育项目或活动和/或未受雇于威博体育APP；投诉书中所指控的行为，如经证实，不会构成对第九条威博体育的违反，或者投诉人自愿撤回任何或全部指控。此评估通常将在五个工作日内完成。如果第九条协调员发出解雇通知，他们将向投诉人和被投诉人发送书面通知（如果被投诉人已被告知投诉）。
双方有权在五个工作日内对解雇决定提出上诉。书面解雇通知将包括名称和联系信息的机构听取解雇上诉，如果适用的话。这些都是:
- 对于学生和工作人员：一名不参与此案的第九条副协调员。
- 对于教员：教员申诉和审查委员会。
对解雇决定的上诉必须基于以下一项或多项上诉标准：
程序上的不规范会改变解雇的决定；
会改变案件结果的新证据，而在驳回案件时又没有合理的证据；和
（iii）第九条协调员、调查员或决策者存在有利于或反对投诉人或被投诉人总体或个别投诉人或被投诉人的利益冲突或偏见，从而可能改变事项的结果。
在收到上诉后，指定的驳回上诉机构将在适用的情况下通知另一方，并在考虑上诉之前为他们提供回应的机会。指定的驳回上诉机构将在五个工作日内就上诉作出裁决，并将结果通知双方和第九条协调员。如果上诉结果推翻了驳回决定，申诉将继续进行。
E.选择顾问
投诉人和被投诉人最多可选择两名顾问陪同出席与本程序下的正式或非正式程序有关的所有会议和程序。威博体育APP不能限制谁可以被选为顾问。顾问可以是律师，但不要求是律师。如果提出投诉，鼓励顾问与第九章协调员交谈，以了解威博体育APP的第九章威博体育和程序，隐私保护以及对参与和礼仪规则的期望。申诉程序将不会被不合理地延迟，以适应顾问的时间表。F.非正式决议
在任何情况下都可以考虑非正式解决方案，但学生投诉人和被投诉人之间涉嫌性骚扰的情况除外。这是一个自愿的过程，投诉可以在没有调查、听证会或正式责任认定的情况下得到解决。在通过正式解决程序确定责任之前，可以在任何时候提出非正式解决请求。也可以在正式决议程序启动之前提出请求。非正式决议的请求应向第九条协调员提出，他将决定是否可以提供非正式决议。
如有要求且可获得，将向双方发送非正式解决的书面通知，包括指控通知。该通知将包括有关适用的非正式决议流程的信息。这些进程将包括合理迅速的时间框架，并由受过培训的公正服务人员和没有偏见或利益冲突的人员提供便利。参与任何非正式解决程序均属自愿性质，各方必须同意参与才能继续进行。非正式解决程序在所有当事方签署解决协议时完成。在非正式决议最终确定后，威博体育APP将不会继续进行与同一投诉相关的其他第九条程序；但是，对于任何一方未能遵守非正式决议的条款，可采取行动。
在非正式解决程序完成之前的任何时间，一方均可选择退出非正式解决。如果正式解决程序在尝试非正式解决程序之前正在进行，则在一方退出非正式解决程序时将重新启动正式解决程序。如果尚未启动正式解决方案，投诉人或第九条协调员可以启动正式解决方案流程。
G.正式决议
G.1。调查
收到投诉后，投诉人和被投诉人将收到有关指控和调查的书面通知。该通知将包括：
- 所涉各方的身份；
- 涉嫌构成潜在违反第九条基于威博体育的骚扰和歧视威博体育（以及其他适用的威博体育APP威博体育）的行为；
- 涉嫌违反威博体育APP威博体育的具体条款；
- 一份声明，表明被申请人被推定对被指控的行为不负责任；
- 声明将在申诉程序结束时确定责任；
- 通知各方有权自行选择最多两名顾问陪同出席任何正式决议会议；和
- 禁止报复的声明。
通知将在与调查员面谈之前发出，以便有足够的时间进行有意义的准备。如果在调查过程中，收集到的其他信息改变了指控的性质，则将向双方提供最新的调查通知。
举证责任和收集足够证据以确定责任的责任由威博体育APP而非双方承担。各方将有平等的机会传讯证人，包括专家证人，并提交证据。调查员将会见当事各方和证人，收集与正在调查的指控有关的陈述和信息。调查员还将收集现有的实物证据，包括文件、双方之间的通信以及其他适当和可用的电子记录。双方可向调查员提出问题，以便向双方和证人提出问题。调查员将审查提交的问题，并酌情选择哪些问题对调查是必要和适当的，并进行任何后续工作。
在整个调查过程中，以下类型的证据和寻求这些证据的问题将被视为不允许的：
(i)受法律特权保护的证据，除非拥有该特权的人已适当地自愿放弃该特权；
（ii）个人的医疗咨询/心理和/或类似治疗记录，除非威博体育APP获得该人自愿书面同意用于正式解决程序；和
（iii）与投诉人的性兴趣或先前的性行为有关的证据，除非提供该证据是为了证明被投诉人以外的其他人实施了所指控的行为，或提供有关投诉人与被投诉人先前性行为的具体事件的证据来证明同意。
威博体育APP将在收到调查通知后的合理时间内完成调查。该时限通常为30至90天，如有正当理由，可在向双方书面通知延迟及延迟原因后予以延长。正当理由的例子包括，但不限于，由于指控的复杂性、所涉证人的数量、双方或证人的可用性、任何中间的学校休息或其他情况而造成的延误，所有这些都可能延长完成调查所需的时间。如果双方自愿进入非正式解决程序，调查也可以暂停。第九条协调员将定期向所有各方提供有关调查进展的最新情况。
G.2。证据审查
在调查员完成初始信息收集过程后，但在完成最终调查报告之前，将向双方提供相关证据的摘要，并规定答复的截止日期。应双方要求，可提供证据。作出答复的最后期限为提交摘要后7个工作日，但在特殊情况下可予以延长。答复应采用书面形式，并可包括补充信息、要求调查员收集补充信息和/或要求调查员重新考虑已提供的信息。
G.3。调查报告
一旦双方审查了证据并提交了答复，或提交该等答复的时间已过，调查员将完成其认为必要的任何后续工作，撰写调查报告，并将其提交威博体育第九条协调员。随后，此事将转至回应听证会。
G.4。决策者的分配
威博体育APP指派的威博体育决策者将保持中立和公正。威博体育决策者不会是第九条协调员，也不会在申诉过程中担任调查员的角色，也不会在威博体育APP担任其他可能造成利益冲突的角色。双方将被书面告知分配威博体育其回应听证会的具体威博体育决策者。
第九条协调员将同时指派并通知双方指定的制裁决策者，如果威博体育决策者确定被投诉人应对违反威博体育负责，则该决策者将决定制裁。决策者将保持中立和公正。根据被调查者在威博体育APP社区中的角色分配决策者，具体如下：
- 学生回应：制裁决定（如果适用）被分配威博体育负责学生生活的副校长（或指定人员），他将与学生司法委员会的三名指定成员协商。
- 员工被投诉人：制裁决定（如适用）将分配威博体育投诉人和被投诉人的副总裁/院长，他们将与人力资源总监（或指定人员）协商。
- 教师回答：制裁建议（如果适用）被分配威博体育*调查委员会，该委员会向校长提出建议。总统作出最终制裁决定，然后向双方和第九条协调员发出书面决定。在建议的定期停职或终止处分的情况下，校长将与教师晋升和终身教职委员会协商作出决定。有关教员制裁的更多细节，请参阅教员程序规则，第J.5节。
*注：对于基于威博体育的歧视或骚扰，调查委员会不进行调查，而只是建议制裁。
任何一方对威博体育决策者或制裁决策者的异议必须在收到通知后的三个工作日内以书面形式向第九条协调员提出。书面请求必须包括合理的可阐明的理由，证明威博体育决策者或制裁决策者存在偏见或利益冲突，从而妨碍公正地解决问题。
G.5。Pre-Hearing会议
各方可选择召开听证会前会议，向第九条协调员提出请求，由其安排后勤工作。听证会前会议的目的是允许双方要求证人出席个别答辩听证会，要求考虑之前未提交威博体育调查员的任何新证据，并审查答辩听证会的流程和协议。
除非在调查时无法获得证据和证人，或者直到提交调查报告后才知道其相关性，否则证据和证人只有在提交调查员并供双方审查时才能在答复听证会上出示。威博体育决策者将就在听证前会议上提交新证据和新证人的任何请求作出决定。
听证会前会议也是缔约方讨论其打算向威博体育决策者提出的问题，以便在单独的答复听证会期间向其他缔约方和证人提出问题的机会。
G.6。响应听证会
威博体育APP将在合理及时的时间范围内为双方和相关证人安排个别回应听证会。如有正当理由，可在书面通知双方延误及延误原因的情况下延长该时限。
答复听证会可以通过虚拟方式进行，也可以由在同一地理位置的个人亲自出席，一般需要5至15个工作日才能完成。在回应听证会期间，各方将有机会提供开幕词和结束语，陈述其陈述，并回答威博体育决策者的问题。答复听证会的目的是为双方和证人提供回答问题的机会，包括双方提出的问题，以及威博体育决策者可评估双方和证人可信度的问题。所有回应听证会均有笔录，笔录将为威博体育APP所有。会议记录将提供威博体育双方，双方有足够的时间有合理的机会提出后续问题。
除了个别回应听证会的通知外，双方还将收到向威博体育制定者提交其希望向其他方和证人提出的书面问题的截止日期。威博体育制定者保留询问当事人提交的问题的唯一裁量权，并将排除骚扰、恐吓、无关或多余的问题。相关问题是那些倾向于证明或反驳有争议的重要事实的问题。威博体育制定者可要求缔约方对其提交威博体育威博体育制定者的问题进行修订或提供额外的相关性解释。
如果在回应听证会期间提供了除一方或证人的答复以外的新的、相关的、实质性的和重要的信息，威博体育决策者将与双方共享该新信息。威博体育制定者可重新召开回应听证会，以使各方有机会对提交的新信息作出回应，回答有关新信息的其他问题，并就新信息具体向其他各方提出问题。除非提供信息的一方证明该证人或信息在回应听证会之前是未知的或不可获得的，否则不允许共享其他信息，例如在回应听证会之前未确定的其他证人或材料。
威博体育制定者不得仅根据一方或证人未出席答复听证会或拒绝回答问题，对责任认定作出推断。在所有答辩听证会结束后，威博体育决策者将根据证据标准的优势，确定被申请人是否对所涉威博体育违规行为负责。
G.7。结果通知
威博体育决策者的书面责任认定将提交威博体育第九条协调员。
如果被申请人被发现违反了威博体育APP威博体育，第九条协调员将通知根据第G.4节指派的制裁决策者。在决定适当的制裁时，制裁决策者将审查回应听证会的决定、调查证据和先前被申请人的纪律记录（如果有的话），并根据需要与威博体育决策者进行磋商。如适用，制裁决策者将向第九条协调员提交一份书面制裁决定。
第九条协调员将把威博体育决策者的决定与任何制裁决定结合起来，并同时向双方提供有关结果的书面通知。该通知将向双方提供有关其上诉选择的信息，包括上诉决策者的姓名和联系信息，并包括有关何时将结果确定为最终结果的信息。
H.可能的制裁和补救措施
如果发现有违反威博体育APP威博体育的责任，将根据以下几个因素进行制裁，包括但不限于：违反的性质、严重程度和情况；被申请人的纪律史；制裁必须终止、防止歧视、骚扰和/或报复的再次发生和/或补救其后果。
学生制裁:
以下是可能对学生施加的常见制裁，但不限于：
- 与指定的学生生活工作人员举行教育会议
- 健康和咨询中心的会议
- 酒精和/或药物评估或其他干预措施
- 教育项目和/或外部课程
- 经济赔偿
- 留校察看
- 限制或取消与校园学生就业，任命/志愿者职位或参加威博体育APP组织或活动有关的限制或取消
- 与居住或使用威博体育APP自有住房有关的限制
- 搬离威博体育APP自有住房
- 悬架
- 限制和/或保留成绩单，注册，并收到文凭
- 有限的校园隔离
- 完全排除在校园和所有威博体育APP附属活动之外
- 驱逐
雇员制裁:
以下是可能对员工施加的常见制裁，但不限于：
- 口头或书面警告
- 绩效改进计划
- 加强监督、观察或审查
- 所需培训或教育
- 缓刑
- 拒绝加薪/加薪等级
- 失去监督或监督责任
- 降级
- 重新分配
- 暂停/行政离开
- 终止
一、结果诉求
以下部分描述了适用于上诉结果的程序。本节不描述解雇决定的上诉程序，该程序在上文d节中有详细说明。对支持措施决定的质疑也可以根据第九条基于威博体育的骚扰和歧视威博体育第VIII节“支持措施”中阐述的程序进行。
I.1。分配结果上诉决策者
结果上诉决策者将是中立和公正的，并根据答辩人在大学社区中的角色分配，如下所示。
- 学生被告：上诉由上诉委员会审理，定义见学生司法委员会法典第6节。上诉委员会的决定以建议的形式提交威博体育负责学生生活的副校长（或指定人员），由副校长决定最终结果。
- 员工答复：申诉由至少两名副校长/院长组成的小组审理。
- 教师回应：上诉由教师上诉和审查委员会审理。董事会上诉（见第J.6节）。（《威博体育APP议事规则》）由校董会听取。
I.2。上诉理由
结果上诉和董事会上诉仅限于以下理由：
- 程序上的不规范会改变结果；
- 有可能改变结果的新证据，并且在确定违反威博体育时无法合理获得；
- 第九条协调员、副协调员、调查员或决策者存在有利于或反对投诉人或被投诉人整体或个别投诉人或被投诉人的利益冲突或偏见，从而可能改变结果；
- 这些制裁被认为过于宽松或严厉。
I.3。上诉程序
对于可获得结果上诉的事项，任何一方均可向指定的上诉机构提交书面上诉请求（见第I.1条）。（如上所述）在结果通知送达后的七个工作日内。这并不会引发新的听证会；相反，上诉可以解决第九条程序过程中可能出现的错误。
如果收到上诉，上诉决策者将通知所有各方和第九条协调员，并在七个工作日内提供上诉请求副本，同时提供其他各方作出回应的机会。上诉答复与其他缔约方共享-没有额外的答复机会。
如果上诉请求不符合任何上诉理由，上诉决策者将拒绝上诉请求，并将书面通知双方拒绝的理由和理由。如果在请求中符合任何上诉理由，上诉决策者将收集所需的任何其他信息和有关批准的上诉理由的所有文件，以及随后的答复，并通常在10个工作日内作出决定。
上诉结果通知将详细说明每个上诉理由的调查结果、任何具体的发回或重审指示、可能导致的任何制裁，以及在州或联邦法律允许威博体育APP分享的范围内支持基本调查结果的理由。上诉结果通知通常在上诉提交后10个工作日内同时发送威博体育所有当事方和第九条协调员。
- 在涉及教师答辩的案件中，校长也将收到上诉结果通知。
- 在对答辩教师进行定期停职或解雇处罚的情况下，理事会也将收到上诉结果通知。
所有结果上诉都是最终的，除非上诉决策者要求采取额外行动或符合董事会上诉资格的案件。
有关教员申诉和审查委员会的组成以及理事会申诉的可用性和程序的更多信息，请参见第J.6节。《威博体育APP议事规则》
j .记录
有关记录保存的信息，请参阅标题IX威博体育，第XII节。
K.程序维护
威博体育APP将至少每年审查一次第九条基于威博体育的骚扰和歧视程序。非实质性变更或法律要求的变更将由Title IX & Section 504办公室进行。其他更改将提交威博体育社区进行审查和评论，并将按照大学治理威博体育实施。