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第九条学生申诉程序

批准于2022年9月7日

申诉程序在正式投诉提交时开始。申诉程序允许正式和非正式的解决方案,并酌情包括调查、现场听证和上诉程序。

在某些情况下,第九条协调员必须或可以驳回正式投诉。解雇并不一定排除威博体育APP根据其他威博体育、流程或程序采取行动,也不排除考虑解雇后可用的其他信息。

正式投诉的解决通常会在投诉人退出威博体育APP后继续进行。如果答辩人在提交正式投诉后和结果决定之前退出,毕业或以其他方式离开威博体育APP,第九条协调员将根据情况确定适当的后续步骤。

A.申诉程序的权利和责任

投诉人及被投诉人可预期:

. 1。对性骚扰报告作出迅速和公平的回应;
由信用证。接受合理的、非惩罚性的、非纪律的、不会威博体育另一方造成不合理负担的支持性措施,同时确保平等的受教育机会、保护安全或防止性骚扰;
出具。关于如何获得保密资源和其他形式支持的信息;
各。关于涉嫌被禁止的行为、潜在的威博体育违规行为以及申诉程序的详细信息的书面通知;
本。由没有利益冲突和偏见的个人进行的公正程序;
要求寄出。一种程序,该程序假定被投诉人对违反威博体育的行为不承担责任,除非在该程序结束时就责任作出决定;
A.7。有机会在与报告和/或正式投诉有关的所有会议和程序中由最多两名自己选择的顾问陪同;
如系。及时通知要求一方出席的任何会议,并有足够的时间为会议做准备;
A.9。拒绝参与的自主权,即使投诉人和/或被投诉人不参与,威博体育APP也可以选择继续进行申诉程序;
A.10。查明证人,在调查过程中提出书面问题,在调查和现场听证过程中提供证据;
A.11。及时、平等地获得任何用于调查和现场听证的信息;
A.12。定期沟通申诉程序的进展情况;
A.13。及时书面通知结果,包括任何制裁和理由;
A.14。根据一项或多项上诉标准对结果提出上诉的机会(见J节);
所以。根据证据优势(“更有可能”)作出的决定;
A.16。为残疾人提供合理的便利,可通过第九条协调员提出要求。

B.选择导师

在与正式投诉有关的所有会议和程序中,投诉人和被投诉人最多可选择两名顾问陪同。威博体育APP不能限制谁可以被选为顾问。顾问可以是律师,但不要求是律师。如果提交正式投诉,鼓励顾问与第九条协调员交谈,以了解威博体育APP的威博体育和程序,隐私保护以及对参与和礼仪规则的期望。不遵守礼仪规则的顾问可由听证主任酌情将其赶出听证会。

如果正式投诉是通过现场听证会提出的,投诉人和被投诉人必须有一名顾问,以便在现场听证会上进行交叉询问。如果投诉人或被投诉人在现场听证会上没有顾问,威博体育APP将免费为双方指派一名顾问。申诉程序不得因顾问的日程安排而被不合理地推迟。关于顾问作用的更多信息将在听证会前会议上讨论(见第G. 1节)。

C.非正式决议

除非提交正式投诉,否则威博体育APP不会提供非正式解决方案。第九条协调员向双方发送的指控初始书面通知将包括威博体育APP可用的任何非正式解决程序的信息。这些非正式的解决程序将包括合理迅速的时间框架,并由受过培训的人员提供便利,以便公正地服务,没有偏见或利益冲突。参与任何非正式解决程序都是自愿的,所有当事方必须同意参与非正式解决程序,以使其继续进行。当所有当事人签署了决议协议后,决议程序即告完成。在解决程序完成之前的任何时间,一方可以选择退出非正式解决程序,威博体育APP将继续进行申诉程序。在非正式解决方案最终确定后,威博体育APP将不会启动与同一投诉相关的其他申诉程序,但是,对于任何一方未能遵守非正式解决方案的条款,威博体育APP可能会采取行动。

d .的调查

投诉人和被投诉人将收到已启动调查的书面通知。调查通知将包括:

  • 所涉各方的身份;
  • 涉嫌构成第九条规定的潜在违法行为;
  • 涉嫌违反威博体育APP威博体育的具体条款;
  • 一份声明,表明被申请人被推定对被指控的行为不负责任;
  • 在申诉程序结束时确定责任的声明;
  • 通知各方有权由其选择的最多两名顾问陪同参加任何申诉程序会议和听证会;
  • 指定的标题IX调查员的姓名;和
  • 禁止报复的声明。

通知将在与标题IX调查员面谈之前提供,以便有足够的时间进行有意义的准备。如果在调查过程中,收集到的其他信息改变了指控的性质,则将向双方提供最新的调查通知。

举证责任和收集足够证据以确定责任的责任由威博体育APP承担,而不是由投诉人或被投诉人承担。双方将有平等的机会介绍证人(包括专家证人)并提交证据。第九条调查员将与双方和证人会面,收集与被调查指控相关的账目和信息。第九条调查员还将收集任何可用的实物证据,包括文件、双方之间的通信以及其他适当和可用的电子记录。双方可向第九条调查员提交向双方和证人提出的问题。第九条调查员将审查提交的问题,并可酌情选择哪些问题对调查是必要和适当的,并进行任何后续工作。

第九条协调员可以将同一事实或情况下产生的多个正式投诉合并为一项调查。如果同一调查涉及多个投诉人或被投诉人,则双方将仅获得与其作为一方的正式投诉相关的调查文件的适当部分。

个人的医疗、咨询/心理和类似的治疗记录是享有特权的机密文件,不要求缔约方披露。如果一方书面同意作为调查的一部分分享医疗、咨询/心理和类似治疗记录,则只有与正式申诉中提出的指控直接相关的部分记录将被纳入案件档案,供另一方审查并在调查过程中使用。

关于投诉人的性倾向或先前的性行为的问题和证据是不相关的,除非这些关于投诉人先前性行为的问题和证据是为了证明投诉人以外的人犯下了投诉人所指控的行为,或者这些问题和证据涉及投诉人对被投诉人先前性行为的具体事件,并且是为了证明同意而提出的。

威博体育APP将在收到调查通知后的合理时间内完成调查。如有正当理由,可在书面通知各方延误及延误原因的情况下延长该时限。正当理由的例子包括,但不限于,由于指控的复杂性、所涉证人的数量、双方或证人的可用性、任何中间的学校休息或其他情况而造成的延误,所有这些都可能延长完成调查所需的时间。第九条协调员将定期向所有各方提供有关调查进展的最新情况。

E.证据审查

第九条调查员完成初始信息收集流程后,将向双方提供相关证据的摘要和该证据的副本,并规定答复的截止日期。截止日期为材料提供后10个工作日,但在特殊情况下可以延期。在调查报告完成之前,双方将有机会提供书面答复,提供补充信息,请求第九条调查员收集补充信息,和/或请求第九条调查员重新考虑已提供的信息。

F.调查报告

一旦双方审查了证据并提交了答复,或提交该等答复的时间已过,第九条调查员将完成其认为必要的任何后续工作,撰写调查报告,并将其提交威博体育第九条协调员。届时,此案将转入现场听证会。

G.现场听证和听证主任

威博体育APP指派的听证主任将保持中立和公正。听证官不能是第九章协调员,也不能在申诉过程中担任第九章调查员的角色,或者在大学担任其他可能造成利益冲突的角色。将以书面形式通知当事各方分配威博体育其现场听证会的具体听证官。

还将书面通知当事各方指派负责其案件的不当性行为委员会三名成员的姓名(见第h节)。不当性行为委员会的三名成员将不会出席现场听证会,但如果发现有责任,他们将有机会向负责学生生活的副校长(或指定人员)建议制裁措施。

在收到指定的不当性行为委员会成员通知后的四个工作日内,投诉人或被投诉人均可向听证主任提交书面请求,要求更换特定的不当性行为委员会成员。书面请求必须包括证明存在偏见或利益冲突的合理理由。听证官将就是否更换不当性行为委员会成员作出最终决定,但可与第九条协调员和/或不当性行为委员会协商。

威博体育APP将寻求在合理及时的时间范围内安排现场听证会,如果有正当理由,可以在书面通知双方延迟和延迟原因的情况下延长该时间范围。

在现场听证会期间,每一方的顾问将负责向另一方或多方及任何证人询问相关的交叉询问问题。鼓励顾问将问题集中在有争议的问题上,以协助听证干事确定事实和可信度问题。该质询将以口头、直接和实时的方式进行,并由听证官自行决定,不得以骚扰、恐吓、无关或多余的方式进行。如果顾问以辱骂、恐吓、骚扰或不尊重的方式向一方或证人提问,或尽管听证官已发出警告,但顾问仍多次提出骚扰、恐吓、不尊重或内容冗余的不相关问题,听证官有权将顾问撤职。在顾问被撤职的情况下,现场听证会可以暂停,直到晚些时候,以便获得或指派替代顾问。

G.1。Pre-Hearing会议

每一方都将举行自己的听证前会议。听证官应将其听证会前会议的日期、时间和形式通知双方及其顾问。听证会前会议的目的是允许双方提供出席听证会的证人名单,要求考虑之前未提交威博体育第九条调查员的任何新证据,并共享双方及其顾问在听证会日期上的可用性。

证据和证人只有在提交威博体育第九条调查员并供双方审查的情况下才能在现场听证会上出示,除非在调查时无法获得证据和证人,或者在提交调查报告之后才知道其相关性。听证官将就在听证前会议上提交新证据和新证人的任何请求作出决定。

听证会前的会议也是顾问提交他们打算在现场听证会上探讨的问题的机会。听证会主任将概述听证会的期望和礼仪规则。在审查各方证人名单后,听证官可酌情增加其他证人的姓名,以便出席现场听证会。

在听证会前会议结束后,听证官应向各方及其顾问提供书面通知,告知听证会的日期、时间和方式,该通知通常在最后一次听证会前会议结束后不少于五个工作日内进行。

G.2。住听力

现场听证会可通过虚拟方式进行,也可由所有缔约方在同一地理位置亲自出席。听证会将被记录在案,记录将为威博体育APP所有。应缔约方的要求,将向其提供笔录,供其审查和检查。

聆讯主任会介绍聆讯的目的,让出席聆讯的人士说明自己和他们的角色,并提醒当事各方在作出回应时要坦诚和诚实,并简要概述聆讯的程序和预期的聆讯顺序。在听证会期间,双方将有机会提供开案陈词和结案陈词、陈述自己的陈述、回答听证官提出的问题以及回答对方顾问提出的交叉询问问题。各方也有机会让其顾问向其他各方和证人提问。

顾问应负责直接、实时地口头询问对方或任何证人相关问题,包括质疑可信度的问题,并由听证官自行决定以非骚扰、恐吓、无关或多余的方式进行询问。如果顾问以辱骂、恐吓、骚扰或不尊重的方式向一方或证人提问,或尽管听证官已发出警告,但顾问仍多次提出骚扰、恐吓、不尊重或内容冗余的不相关问题,听证官有权将顾问撤职。一方当事人不得亲自进行质证。只可向当事人或证人提出有关的问题。相关问题是那些倾向于证明或反驳有争议的重要事实的问题。

在投诉人、被投诉人或证人回答顾问提出的问题之前,听证主任应首先确定该问题是否相关,并简要解释排除某一问题的决定是否不相关,或要求重新表述该问题。听证官不需要对其有关相关性的决定作出冗长或复杂的解释。听证会官员随后可应要求向双方发送对其在听证会期间提供的相关性解释的任何修订。

听证官不得仅根据一方当事人或证人缺席现场听证或拒绝回答质证或其他问题,就责任认定作出推论。

H.结果通知

听证官的书面责任决定将提交威博体育负责学生生活的副校长(或指定人员)。如果被申请人被发现违反了第九条威博体育,负责学生生活的副校长(或指定人员)将与性行为不端委员会的三名成员(通常由至少一名学生,一名工作人员和第三名学生或性行为不端委员会的工作人员组成)进行磋商,以审议制裁措施。

负责学生生活的副校长(或指定人员)将向双方发出书面决定书,其中包括听证官对责任的确定、制裁(如果有的话)以及每项制裁的理由。书面决定书还将向双方提供有关其上诉选择的信息。负责学生生活的副校长(或指定人员)也可以通知适当的威博体育APP官员,包括但不限于第九条协调员、制裁的直接主管或其他必要的官员,以实施结果和/或制裁。

在提交上诉结果时,或在上诉不再被视为及时的日期之前未提出上诉时,结果将成为最终结果。

1 .可能的制裁和补救措施

如果发现有违反威博体育APP威博体育的责任,制裁可能包括以下一项或多项:

  • 驱逐
  • 悬架
  • 社区服务
  • 完全排除在校园和所有大学附属活动之外
  • 有限的校园隔离
  • 与负责学生生活的副校长(或指定人员)会面
  • 健康和咨询中心的会议
  • 酒精和其他药物使用评估或其他治疗干预措施
  • 与社区其他成员协商
  • 教育项目
  • 在外部机构的课程
  • 道歉
  • 行为期望契约
  • 反映论文
  • 经济赔偿
  • 留校察看
  • 失去校友特权
  • 在制裁完成之前,限制和/或保留成绩单,注册和文凭的接收
  • 房间检查/搜索
  • 从里德拥有的住房中搬走
  • 有关居住或进入里德拥有的住房的限制
  • 限制或取消与在校学生就业、任命/志愿者职位或参加学校组织或活动有关的限制或取消

j .上诉

投诉人或被投诉人均可对负责学生生活的副校长(或其指定人员)的决定提出上诉。当事各方有10个工作日向上诉委员会提出上诉。在情有可原的情况下,延长上诉截止日期的请求必须在原截止日期之前以书面形式向负责学生生活的副校长(或指定人员)提出。负责学生生活的副校长(或其指定人员)将决定是否批准延期。[注意:这个人将不同于签发原始结果信的负责学生生活的副校长(或指定人员)]. 上诉理由如下:

J.1。程序上的不规范影响了事情的结果;
J.2。新发现的可能影响案件结果的证据;和/或
J.3。第九条协调员、副协调员、调查员、听证官或其他影响事件结果的决策者的利益冲突或偏见。

 

当收到上诉时,将通知另一方,并通知当事各方已指派哪些上诉委员会成员审议上诉。在提出上诉时,应将完整的案件档案转交威博体育指定的上诉委员会。指定的上诉委员会应根据案件档案开展工作,并可要求其认为合适的新证据。每份上诉文件将与原审案件的所有各方共享,指定的上诉委员会将为双方提供五个工作日的时间,以便向指定的上诉委员会提供书面声明,以回应每份书面上诉中所述的问题。指定的上诉委员会收到的书面答复将与所有缔约方共享。如上诉是基于程序错误的申索,指定的上诉委员会可就该案件谘询聆讯主任或其他决策者。

如果指定的上诉委员会选择完全根据文件记录作出决定,它应在非公开会议上进行审议。

指定的上诉委员会的决定需要指定的上诉委员会的同意,不超过一票反对票,并应以建议的形式提交威博体育负责学生生活的副校长(或指定人员)。上诉的裁决人应是Reed的一名工作人员,与先前对案件作出决定的人不同,他们的决定应作为案件的最终结果。上诉决定将以书面形式提供威博体育当事各方。

申诉委员会主席负责收集所有申诉文件,包括任何听证会或会议的记录、与申诉委员会的通信、申诉委员会的正式结论和建议,并将其转交威博体育负责学生生活的副校长办公室存档。