所有俱乐部和活动都必须遵守威博体育的所有威博体育和学生参与指南。
风险等级
在我们的学生俱乐部和活动的一般责任威博体育的危险分类图要求中，确定了四个级别的风险。请通读这张图表，以确定您的风险等级。如果您对您的活动或俱乐部落在哪里有疑问，请发邮件至student-engagement@reed.edu。
1-2级（低至中等风险）
- 俱乐部
- 在学生参与办公室注册你的俱乐部。
- 如果你的俱乐部是基于一项运动或体育活动，请联系Michael Lombardo，体育健身主任。
- 如果您计划申请学生团体资助，请向财政部注册您的俱乐部。
- 事件
- 在IRIS中注册您的事件。
- 如果没有自动批准，与学生参与办公室讨论批准计划。
三级（高风险）
- 俱乐部
- 在学生参与办公室注册你的俱乐部。
- 如果您计划申请学生团体资助，请向财政部注册您的俱乐部。
- 3级扶轮社可能需要在资金池期间或在每周财政部财务委员会申请额外的资金以增加保险费用（在某些情况下可达500美元）。
- 如果你的俱乐部是基于一项运动或体育活动，请联系Michael Lombardo，体育健身主任。
- 与学生参与办公室讨论计划，以获得批准。
- 提交安全计划供批准。
- 获得额外的责任保险（如果需要）。与学生参与或风险管理工作，以获得这一点。
- 校外旅行或活动必须为每个参与者获得豁免，并将其交威博体育学生参与办公室。
- 事件
- 在IRIS中注册您的事件。
- 与学生参与办公室讨论计划，以获得批准。
- 提交安全计划供批准。
- 获得额外的责任保险（如果需要）。与学生参与或风险管理工作，以获得这一点。
- 校外旅行或活动必须获得每个参与者的豁免。
第4级（禁止，有例外）
- 威博体育禁止4级俱乐部和活动，除非它们是：
- 与有责任保险的第三方供应商签订合同，并得到学生参与办公室和/或相关部门的批准；
- 或者是由机构赞助的活动（如Gray Fund活动）。
- 校外旅行或活动必须获得每个参与者的豁免。
过程的细节
- 威博体育-所有俱乐部/活动必须遵守所有威博体育威博体育和学生参与指南。
- 领导和成员——俱乐部的所有方面都必须由威博体育的在校生管理。
- 旅行-所有俱乐部旅行必须事先得到学生活动主任的批准。
- 活动批准-所有俱乐部活动必须提前两周通过填写IRIS表格获得批准。学生参与办公室（以及相关的合作部门，如社区安全、场地、风险管理等）将要求进行后续讨论和/或在审查后批准您的活动。
- 设施使用-俱乐部/活动可以被允许使用威博体育的房间、用品和设施，但必须得到监督空间和设施的部门经理的适当授权。
- 体育活动和体育俱乐部关于你的俱乐部体育活动建议，请联系Michael Lombardo。
- 体育活动和体育俱乐部将每年（8月/ 9月）根据指导和领导的专业知识进行审查，包括但不限于安全以及教练培训和认证的安全协议的既定标准。
- 所有体育活动和体育俱乐部（篮球、柔道等）必须确定空间来执行俱乐部职能。
- 所有体育活动和体育俱乐部将由AFOP部门员工定期审查和管理。根据体育活动/领导经验，可能需要额外保险。
- 安全计划-所有高风险俱乐部/活动（危害3）必须与学生参与、风险管理和社区安全办公室一起制定安全计划。此计划可纳入扶轮社手册。由第三方合同供应商主办的俱乐部/活动不需要安全计划，并提供额外的保险。
- 免责声明-所有高风险俱乐部（危险3）和任何校外旅行或活动必须为每个参与者获得免责声明。
- 附加责任保险——所有俱乐部必须考虑到获得事件责任保险的潜在需求，如威博体育的一般责任威博体育。如果需要，OSE和Risk Management可以协助办理保险申请。
- 三级扶轮社可能需要在资助投票期间或在每周财政部财务委员会上申请额外的资金以增加保险费用（在某些情况下最高可达500美元）。