事件风险管理
如果您正在考虑举办活动，请联系会议与活动策划。学生也应该联系学生参与。
风险评估、保险和合同要求将根据任何事件的性质、规模和地点而有所不同。请参阅下文事件矩阵，了解常见类型事件的合同和保险要求。
| 最低合约要求 |
需要外部方提供保险 | |
学生活动
|
使用里德学生组织服务协议和里德食品供应商合同 | 超过1000美元或以上的合同/高风险事件需要审查和保险。 |
教职工活动
|
使用Reed履行协议或服务协议。如果使用供应商合同，风险管理必须审查。 | 取决于事件的性质；对于高风险活动，威博体育APP可能需要在供应商的保险上被指定投保。 |
| 提供活动和娱乐服务的供应商 | 如果使用供应商合同，风险管理必须审查。 | 取决于事件的性质；对于高风险活动，威博体育APP可能需要在供应商的保险上被指定投保。 |
| 会议和教育项目使用里德设施 | CEP办公室处理和使用Reed标准合同。 |
是。保险证明，里德是额外被保险人，一般责任保险金额为100万美元。*第三方没有一般责任保险，他们可以为事件购买保险。 |
| 未成年人使用里德设施的教育项目 | CEP办公室处理和使用里德标准合同的未成年人节目。 |
是。保险证明上列有Reed作为额外的被保险人，有100万美元的一般责任*和100万美元的性骚扰和虐待保险。 |
*每次100万美元/合计200万美元
合同与保险
当赞助有外部团体参与的活动时，使用正式的合同并遵循适当的程序。Reed有几个经过批准的合同模板，可以用于或定制用于此目的。只有授权签署人才能代表威博体育签署合同。
如果第三方需要使用他们的合同表格，您必须与风险管理人员联系。
不要签合同。所有合同必须由授权签署人签署。请审阅授权签署人名单及签约责任。
豁免
豁免通常用于高风险活动。如果您对豁免的必要性有疑问，请咨询风险管理。
一般的豁免未成年人豁免
酒精与安全
不得在学术活动中或任何正在进行学术活动的地方饮酒。
根据我们与Bon Appetit的服务合同，威博体育已同意威博体育予Bon Appetit提供和管理所有食品服务项目的专有权，包括校园餐饮和夏季会议用餐服务，以及向学生、员工、客人和威博体育的其他人销售食品、酒精和非酒精饮料的专有权。正因为如此，所有包含酒精的活动都必须由Bon Appetit提供和管理。请参阅威博体育的餐饮威博体育了解更多细节。
根据事件的性质、时间和地点，可能有必要通知社区安全或让社区安全人员在场。如果您计划在您的活动中饮酒，请联系学生参与和会议及活动策划。
在紧急情况下，拨打911，并致电503-788-6666社区安全。
未成年人
里德禁止未成年人过夜的活动。任何可能涉及未成年人的校园活动都必须经过副校长/院长和风险管理部门的审查。
可允许邀请儿童和未成年人，但要有以下预防措施和限制，其目的是保护健康和安全，保持生产力并遵守法规：
- 威博体育的任何学生或访客都不得将未成年人留在威博体育APP，包括在校园建筑，校园场地或车辆中。
- 未成年人不得留威博体育威博体育APP员工，除非该未成年人参加了威博体育APP的授权课程。威博体育APP不监督官方认可课程之外的儿童或未成年人，威博体育APP及其员工或学生都不能代表威博体育APP承担这样做的责任。
- 威博体育APP保留随时撤销探访许可的权利。
- 家长或陪同的成人必须随时对未成年人进行视线监督。
- 遵守里德的强制性虐待儿童报告威博体育
- 家长/陪同的成年人有责任确保未成年人不扰乱教育环境。
- 未成年人禁止进入以下高危区域：
- 科学实验室、一些剧院设施（如后台、现场商店、服装商店等）、商店、机械室、发电厂、车库、动物设施、食品准备区、蒸汽隧道、高度安全区域，但有组织和监督的体验/活动的一部分除外。
- 靠近地面设备，重型或其他机动设备；和车辆，但分配威博体育员工上下班或作为认可的大学项目的一部分；
- 任何其他高风险区域（禁止在楼梯井或门口玩耍，禁止进入屋顶，建筑区域等）。
户外活动及玻璃
校园规定，户外活动不允许使用玻璃制品（包括瓷器和啤酒/葡萄酒容器）。您可以与Bon Appetit合作寻找替代解决方案，以满足您的活动需求，同时保持我们社区的安全。
餐饮
有关您的活动，请参阅威博体育的餐饮威博体育。您的活动应遵守食品安全规则。
无人驾驶飞机
校园无人机操作员必须事先获得风险管理和公共事务部的批准。根据活动的性质，无人机的操作可能需要远程飞行员执照，在FAA注册，和/或完成UAS安全测试。
爬树
爬树是一项对体力要求很高的活动，具有固有的风险。为确保安全，所有爬树活动必须由专业的第三方供应商管理，如爬树星球，并根据爬树协议获得风险管理和设施服务部门的批准。
自动售货
本指引的目的是防止干扰威博体育APP的教育活动和业务运作。作为一般规则，威博体育APP不会成为供应商招揽员工或学生的场所。
募捐的定义：募捐包括通过销售商品、提供服务或慈善捐赠来筹集资金的任何口头或书面努力。
供应商指南：供应商——定义为个人或私人、营利或非营利组织的代表，向学生或员工提供信息、商品或服务——必须遵守以下指南：
- 供应商的目的必须与威博体育APP、学生、教职员工的利益和利益保持一致。
- 征集活动不得影响威博体育APP的商业运作或教育活动。
- 供应商有责任理解并遵守威博体育APP的所有威博体育和程序。
- 可能需要责任保险证明。
为了获得在校园出售的许可，学生至少提前五个工作日在IRIS上注册拟议的自动售货活动，教职员工必须向会议和活动规划部门注册他们的活动。还必须得到风险管理总监的许可。
如果获得许可，供应商必须遵守以下准则：
- 销售仅限于威博体育的营业时间（周一至周五上午8:30至下午5点）以及事先安排的特殊活动期间。
- 每个供应商/机构每月的销售时间不得超过两天。
- 不允许在室内征集或销售，包括宿舍或公共食堂。
- 允许在以下地点销售：灰色校园中心门廊，学生会门廊，四方和前草坪（仅在特殊活动期间，经许可）。
- 小贩不会主动接近路人。
- 供应商必须提供自己的桌子、椅子等。
- 校园内的自动售货机不得在威博体育期间在校园内储存商品或其他材料。
- 供应商必须在指定的停车场停车。