记录指南
目的
这些指导方针规定了对威博体育课堂、会议或其他对话的摄影、摄像和录音的期望；在校外参加学校组织的活动；通过我们社区成员之间的电话；以及威博体育官员为宣传目的安排的摄影、摄像和录音。这些指导方针旨在告知社区关于摄影、录像和录音的权利和法律。这些指导方针不是作为法律建议，也不是为了阻止或减少社区的交流或言论自由。相反，他们打算在视听记录的合法使用和关注之间取得平衡，包括遵守法律、隐私和保护知识产权。这些指导方针与俄勒冈州法律（ORS 165.540）兼容。
指导方针
在摄影、录像和录音方面，期望所有社区成员在工作场所和教育环境中尊重个人隐私。禁止对课堂、会议或其他对话（包括电话）进行秘密录音（音频或视频），因为它不尊重个人隐私，不符合法律（ORS 165.540），并可能阻碍公开的思想交流。在通常没有合理预期隐私的公共区域和公共空间，在没有音频的情况下拍照或拍摄通常是合法的。在其他空间，如私人办公室、宿舍、更衣室和洗手间，人们通常对隐私有合理的期望，在录音、拍摄或拍摄时必须获得各方的同意。在威博体育，课程（以及任何讲座、实验室、工作室或会议部分，作为课程的一部分，没有明确邀请公众参加）可以由教师或课堂上的学生录制供个人使用，但必须事先征得教师的书面同意。为了遵守俄勒冈州的法律，要么(a)所有参与者必须被明确告知他们正在被录音，要么(b)录音设备必须被揭开。学生或教师的课堂录音不得与他人共享或未经教师和所有参与者的进一步事先书面同意发布，但教师可以将录音用于保密培训目的。如果学生获得了允许他们为学习目的威博体育课堂录音的住宿，残疾和无障碍资源办公室将通知教师该学生有资格获得该住宿。老师可以允许学生自己录音，也可以自己提供录音。如果教师选择提供录音，教师应咨询残疾和无障碍资源办公室，以确保录音符合学生的住宿条件。教师应告知所有参与者他们正在被录音，但不应透露要求录音的学生的身份。任何出于住宿目的而录制的课堂录音，未经讲师和所有学员事先书面同意，不得与他人分享或发布。此外，任何课堂录音在威博体育APP外的传播必须遵守里德的知识产权威博体育。
监控摄像头/设备和软件可以由授权的校园人员放置在校园，以防止或阻止犯罪，保护公共安全，并促进学校对犯罪活动或违反校园威博体育的官方调查
所有学生和员工都被告知，威博体育的官员和威博体育APP雇佣的其他人全年为宣传目的拍摄校园设施和场景、活动、教职员工、学生和校友的照片、录像和录音，用于校园所有区域或威博体育赞助的任何校外活动，这些活动的主题没有正常和合理的隐私期望。在这样做的过程中，Reed努力以一种光荣的方式获取和使用用于促销目的的内容。摄影，录像和录音内容是威博体育的财产，可以用于威博体育的宣传目的（例如，电子和印刷出版物，网站，课堂使用，活动广告等），而无需受试者进一步许可。作为一般做法，除非有合理的隐私预期，否则不会试图收集个人释放表格。在有合理的隐私预期的情况下，威博体育APP将尽合理的努力联系照片中的每个人，并获得一份签署的发布表格，允许里德将照片用于宣传目的。威博体育APP要求威博体育APP摄影师、摄像师和录音人员公开露面，在可能的情况下，在拍摄内容时口头获得同意，并告知拍摄对象，摄影、摄像和/或录音将被威博体育APP用于宣传目的。当某人进入正在进行摄影、音频和视频记录的区域时，该人同意该记录媒体及其发布、出版、展览或复制用于宣传目的。任何感到不舒服的人都应该找借口离开这个区域，或者告诉威博体育APP的摄影师、摄像师和录音人员他们不希望被包括在内。当在教室或不向公众开放的里德教育活动中进行摄影、录像和录音时，威博体育APP官员将提前联系讲师或组织者，征求他们的许可，并要求他们通知参与者摄影、音频和视频记录。此外，在课堂或活动期间，威博体育APP要求那些不希望被包括在内的人告知当时的摄影师，摄像师和/或录音人员，或者稍后通过电子邮件向公共事务部门告知他们的意愿。虽然威博体育APP无法追踪、识别和记录每一张拍摄和存档的照片，但公共事务部门会采取合理措施，从那些让我们知道他们不希望被拍照的人的照片中删除照片。根据专业标准，公共事务办公室允许对图像进行后期制作编辑，以满足传播材料的使用、媒介需求和艺术指导。在后期制作过程中，公共事务非常小心，不会以任何方式编辑图像，歪曲主题。允许的后期编辑示例包括区域密度调整，裁剪，闪避和燃烧，转换为灰度，以及正常色调和颜色调整。最终选出的照片应该真实地反映威博体育的人物和事件。
发布形式
对于在合理期望保护隐私的情况下进行的摄影、录像和/或录音，里德使用以下发布表格。下载发布表格
雇用摄影师或摄像师
联系公共事务部，为校园活动聘请摄影师或摄像师。公共事务部批准了签署了威博体育摄影师/拍摄协议并了解里德指导方针的供应商。
商业摄影及拍摄
所有商业摄影和拍摄必须得到会议和活动策划部门的书面批准。请参阅有关商业用途的校园摄影及拍摄指引。