校友会投票修改章程

亲爱的校友们：

经过三年多的讨论，校友会董事会在6月8日举行的校友会年度聚会上以20比5（80%）的投票结果修改了校友会章程和章程。这些变化为更精简的结构奠定了基础，以帮助董事会专注于其使命，调整活动以与不断增长的校友社区保持一致，并加强对不断扩大的地方分会的支持，使其更加灵活。下面是该提案的摘要；在以下几页，你会发现修正案的文本。如果您想了解更多关于理事会委员会提供的新的志愿者活动或修订的信息，请点击这里。

在此，我衷心感谢校友委员会的所有成员，他们在过去三年里投入了无数的时间来制定这些修正案，特别是工作委员会的成员，他们起草了与建议一致的宪法修正案。能与这样一个多元化和鼓舞人心的团队一起工作，真是一种荣幸。

我期待着有机会看到志愿者社区的发展。如果你有兴趣参加任何校友委员会支持的委员会（多元化和包容，青年校友，里德职业联盟），请联系我们alumni@reed.edu！

尊重你的,

丽莎·索尔达娜，1994年

校友会主席

建议的变更概述

2018年6月，校友会及其执行委员会批准了一项关于校友会结构及其与威博体育APP的一致性的提案。该提案的目标是增加一致性，同时为章节提供额外支持，以满足其特定需求。执行委员会与校友会（包括各分会代表）进行调查和磋商，收集意见和反馈，建议修改校友会的工作及其结构。

这些变化的目标包括：

采用校友会提名和选择自己的成员的结构，包括提名程序和可连任的任期限制；

  将所有校友委员会成员分配到委员会或类似的工作小组，这些委员会每年与执行委员会协商并根据威博体育APP的优先事项制定目标和确定项目；

支持校友会委员会以项目为基础的工作；

提供组织独立性，包括设置自己的结构，优先事项和威博体育APP支持的目标的能力。

建议的变更将影响校友会组织的以下方面：校友会成员、分会指导组织、校友会委员会结构、投票和提名。

校友会成员名单

为了招募合适的志愿者来满足校友会的战略需求，并在需求变化时保持灵活性，每一位校友会成员都必须经过审查，并有任期限制，这一点很重要。任期限制还允许更多校友志愿者加入校友会，因为校友会成员在完成任期后将离职。

提名过程包括提名委员会，该委员会由董事会前任主席担任主席，并由被招聘为该委员会当年成员的个人组成。该委员会由校友项目办公室的一名工作人员提供支持。

每年，为填补一般会员和执行委员会成员即将出现的空缺，呼吁提名。目前，党章领导人不经过审查程序，也没有任期限制。

建议进行以下修改：

所有董事会成员都有任期限制。

所有董事会成员要么通过提名程序选出，要么由总统任命（总统提名通常来自提名委员会面试并评估为适合董事会当前需求的候选人名单）。

校友会将为各分会代表预留最多三个席位。这些席位必须由分会指导组织提名填补。如果没有提名，这些席位将保持空缺。

董事会的三名分会成员将担任所有其他校友董事会成员，并参与运营委员会。

当选理事的任期为1年，与一般理事的任期相同，最多可连任3年。

欢迎和鼓励分会义工被提名或自我提名担任一般会员或执行委员会成员。

分会指导组织

校友会不会决定分会的独立组织应该如何运作。有关分会指导组织的成员资格或治理的决定超出了校友委员会的权力范围。我们想鼓励分会领导组织他们自己的结构，以支持他们已经成功执行多年的高级校友参与工作。这将允许分会创建自己的结构、成员、名称和条款，包括向校友会提名分会代表的过程。

分会指导组织将决定分会的条款和支持，包括建立新的分会，解散不活跃的分会，支持公认分会以外的区域活动，以及所有与分会有关的规划和决定。威博体育APP的支持可以匹配，以满足不断变化的需求的章节。

威博体育APP致力于支持新成立的独立分会组织，其支持程度与校友委员会和AFR指导委员会相同。这包括工作人员支助和旅行津贴。

委员会结构

年度目标将由执行委员会与威博体育APP协调制定，并听取校友委员会的意见。执行委员会将在9月份的会议之前初步制定年度目标。9月会议的重点将是调整委员会的结构，并阐明委员会全年将承担的项目和任务，以达到校友委员会的目标。也就是说，目标将是有共同的总体目标，以帮助推进校友委员会活动的共同愿景。每个委员会将概述其个性化的委员会目标，并定义如何衡量他们的进展。

非董事会成员的校友可作为委员会的“临时”成员参与任何委员会的工作。临时委员对委员会事项和董事会事项无表决权。主席经执行委员会同意并与受影响的委员会成员协商后，可因任何理由撤换一名临时成员。

投票

技术将用于促进远程通信和投票。“出席”包括亲自出席、通过电话或视频会议出席。所有投票应亲自投票，不得由代理人投票。在整个投票过程中，必须有董事会法定人数出席。多数表决即表示同意。

提名

目前，校规规定：“在11月15日之后，提名者的通知，包括每位候选人的简短传记，以及提出候补候选人的程序，将在发威博体育所有校友的大学出版物上印刷。”为了协助在印刷截止日期前完成，同时最大限度地提高每年提名名单的可见度，里德杂志发送威博体育所有校友的其他印刷材料将提供提名人的在线简介链接，以及提名过程的书面描述。此外，发送威博体育一般校友社区的电子通信将用于在可用时更及时地通知名单。

建议的修订可在此找到。

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