威博体育APP赞助的校外活动
校外活动的审批程序因体验的目的而异。有关更多信息，请参阅相应页面。一般威博体育如下。
- 野外研究安全（学术研究）
- 出国留学
- 体育俱乐部（如舞蹈、攀岩和橄榄球）
- 学生组织（即官方认可的体育俱乐部以外的学生组织）
货车及巴士运输
公共汽车和货车第三方租赁合同必须由风险管理部门审核，并且只能由副总裁和财务主管签署。
对于某些课程，威博体育APP承包面包车和公共汽车运输；这些合同只能由副总裁和财务主管谈判、批准和签署。
如果您正在考虑从第三方租用面包车或公共汽车，请尽早通过risk@reed.edu与风险管理办公室联系。风险管理办公室将帮助确保合同中包含所有必要的保险和责任语言。
里德货车
面包车由设施服务部管理。货车司机必须经过里德的培训和认证。
租赁车辆
教师和工作人员可以租用车辆，包括汽车，suv和小型货车，而在大学业务旅行。应通过Enterprise或National使用帐户代码XZ46871进行租赁，以利用首选供应商计划。
教职员工不得租用多乘客面包车或公共汽车为威博体育APP的业务。如果需要多座车，请按照以上的面包车和巴士运输流程。
保险
如果您在美国和加拿大使用首选的租车公司Enterprise和National，如果您租用车辆并将其用于大学旅行或其他大学业务，则不需要额外的保险。
对于所有其他租赁，应接受额外碰撞损害豁免（CDW）
事故
请在租车发生任何事故或损坏后24小时内发邮件威博体育风险管理部门。拍下任何损坏的照片，并记录其他车辆的信息。
个人车辆
当个人选择使用个人汽车在威博体育APP的业务或往返威博体育APP的活动，车主的个人汽车保险威博体育是在事故发生时的主要保险。威博体育APP没有对个人车辆的物理损坏进行保险，威博体育APP的保险是次于车主的保险。
个人在威博体育APP出差或参加威博体育APP活动时驾驶自己的车辆，必须对自己以及其他乘客的安全负责。威博体育APP对私人车辆的操作或运行状况不承担任何责任，并希望私人车辆的驾驶员遵守适用的地方，州和联邦法律。
车辆的所有者必须携带至少州法律规定的最低汽车责任限额。车辆的所有者负责任何适用的免赔额（例如，责任或碰撞保险），并负责因任何事故而增加的个人汽车保险费。根据车主的保单，因使用个人车辆而产生的索偿须向车主的保险公司报告。在发生严重或潜在严重索赔的情况下，还应通知风险管理办公室。
国际航空旅行
在进行国际商务旅行之前，确保你有以下几点：
- 保险责任范围
- 签证
- 免疫接种
- 旅行期间的有效护照
在冬季旅行时，要为冬季风暴可能造成的延误做好准备，确保你有一个备用计划，并有旅行保险公司的电话号码。
在安排任何国际旅行之前，你应该向国务院查询。威博体育（Reed College）禁止由威博体育APP资助的国际旅行前往被国务院列为四级旅行风险的国家。
数据与技术
运输安全管理局有权在你入境时搜查你的电子设备，而无需搜查令或正当理由。如果发生这种情况，请遵守TSA官员的要求，并尽早联系CUS 503-777-7525或cus@reed.edu。
如果可能的话，把所有的电子设备（笔记本电脑、手机等）留在家里。如果你必须带你的里德电脑，请与美国有线电视公司讨论借用借用设备的问题，以限制你携带的数据量。
- 避免在网吧或酒店商务中心使用电脑。
- 假设您在互联网上做的任何事情都会被拦截（即使链接是加密的）。
- 在离开之前更改您的Reed密码（以及您打算在国外使用的任何其他密码）。回来的时候再修改一下密码。
- 查看你将要旅行的特定地区的当前警告或建议。
住宿
酒店
酒店预定应该是合理的、安全的、方便的、舒适的住宿。威博体育APP将只报销住宿，符合酒店和住宿许可要求的国家，他们的经营。
Airbnb
酒店和其他商业财产都有保险，以防客人受伤或财产损失。通过Airbnb和类似的服务提供的房产类型在为客人提供的保险类型上差别很大（如果他们提供任何保险的话）。因此，我们不建议在大学业务中使用它们。然而，我们知道，这种选择可能最适合您的需求或您想要的旅行体验。在某些情况下，选择Airbnb可能是一个更便宜的选择，或者可能该地区的住宿有限。但是，如果您选择使用这些服务，请注意，您将对入住期间可能发生的任何事件承担个人责任。