指南-学生参与办公室-威博体育

学生参与指导方针办公室

本页上的指导方针旨在帮助学生了解威博体育的各种实践和程序。一如既往，如果您有任何问题或想了解更多信息，请威博体育学生参与办公室。我们总是很高兴交谈！

学术团队国内旅行指南

采用日期：2011年秋季更新：2025年春季

目的：这些学生旅行指南旨在确保学生优先考虑他们的学术和课堂表现，同时也利用进一步的个人和课外发展的机会。这些指导方针还关注学生的安全，它们适用于所有与参加里德资助的学术团队直接相关的过夜旅行的学生。在里德资助的校外过夜旅行是一种特权，学生应该这样对待。

一旦制定了团队旅行计划，将采取以下行动：

在计划出发日期前至少三周，学生俱乐部/组织签署人必须与学生活动主任会面，讨论计划的旅行。
签名者必须向学生参与办公室提供所有参与学生的姓名。
参加活动的学生必须填写一份表格发布信息，并将该名单提交威博体育负责学生权利和责任的副院长，以核实其学术和行为状况。
- 如果发现任何学生的学术或行为状况不佳，该学生将不被允许旅行。有些学生可能会获得有条件的许可。在这种情况下，学生参与部的工作人员将与个人会面，讨论让他们和团队一起旅行是否是个好主意。在学术方面，最终决定权将留威博体育学生。
学生有责任在缺课前至少三周通知所有将要缺课的教授。如果教授不同意学生缺席相关课程，学生应立即通知学生活动工作人员，并且不允许参加旅行。如果学生没有及时通知他们的教授，他们将不被允许旅行。学生有责任补上旅行中落下的功课。
如果学生被拒绝旅行许可，或者在代其购买机票（如航空公司、公共汽车等）后，因任何原因决定不去，学生可能要承担相关费用，并需要偿还威博体育APP的费用。
至少在出发前两周，每个学生必须签署并提交一份赔偿和释放表威博体育学生参与工作人员。
至少在离开威博体育旅行前两周，签署人必须向学生参与提供一份完整的OSE学术团队旅行行程载有下列资料的单张：
- 参加这次旅行的每个人的姓名和电话号码，
- 团队在旅行期间入住的所有酒店/青年旅社/家庭的名称和电话号码；
- 所有旅行计划，包括航班号/行程和租车预订，
- 他们正在参加的比赛、会议或事件的名称，以及代表各自事件的联系人。
如果发生紧急情况，Reed College Student Engagement的工作人员必须由旅行学生团队的一名成员通知，只有在采取了适当的措施以确保学生和其他人的即时安全（拨打911，去急诊室等）之后。
每次旅行后两周，签名者将与学生参与部的工作人员会面，听取旅行情况，并开始计划未来的旅行。
达到法定年龄的学生可以在里德赞助的旅行中喝酒，只要学生在积极参加学术/团队/比赛活动时不饮酒，并且不会对他们在里德的表现产生负面影响。欲了解更多信息，请参阅里德毒品和酒精威博体育。

有关租车、私家车、货车、保险及住宿等重要资讯，请参阅风险管理旅游网页。

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学术团队国际旅行指南

采用日期：2011年秋季更新：2025年春季

联络办公室：学生参与办公室、国际学生服务办公室和风险管理办公室。

所有国内旅行程序也适用于国际旅行（请参阅上文）。以下是国际旅行所需的补充经费。

在计划出发日期前至少两个半月，学生俱乐部/组织签署人必须与学生活动主任会面讨论旅行事宜。除极少数例外情况外，学生将不被允许前往美国国务院目前列为4级“禁止旅行”的任何国家。
一旦旅行被批准，签名者必须与学生参与办公室以及国际学生服务部门合作，获得所有必要的护照、签证和其他所需文件。
至少在出发日期前八周，团队签署人必须提供所有参与学生的姓名，以便核实学术地位。参与的学生必须填写一份信息发布表，学生参与将把名单提交威博体育负责学生权利和责任的副院长，以核实学术和行为状况。
学生有责任提前至少一个月通知所有将要缺课的教授。
如果旅行时间超过四天，团队签署人必须通过电子邮件向学生参与部提供至少一次状态更新，这将提前与学生参与部的工作人员安排。

有关租车、个人用车、保险和住宿的更多重要信息，请参阅风险管理旅游网页。

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酒精和其他药物在学生宿舍和大学的反应

采用日期：2010年2月更新：2025年春季

联络办公室：学生参与办公室和学生权利与责任办公室。

目的：本文件的目的是为学生提供关于里德处理学生宿舍酒精和其他药物（AOD）事件的清晰一致的信息。该框架根据每种情况的背景提出了一系列可能的工具，其目的是支持里德酒精和其他药物威博体育以及酒精和其他药物执行计划。目标是在问题变得更严重之前与太空签署国合作。

威博体育的主要使命是“提供平衡、全面的文科和理科教育，实现最高的智力卓越标准。”为了实现这一使命，威博体育努力为学生提供一个健康、安全的生活和学习环境。我们的荣誉原则指导和通知校园的所有行为，并建议“任何威博体育里德社区的任何成员造成不必要的痛苦或不适的行为……这违反了荣誉原则。”

学生空间应该负责任地使用，以便让里德社区的所有成员都能享受这些空间。

响应的定义

未成年人：吸烟（任何物质）或未成年人持有酒精的单一事件。

严重：来自AOD实施计划-“威博体育APP还认为，向任何人提供任何数量的任何硬性药物（包括海洛因，可卡因和甲基苯丙胺）（无论是通过销售还是赠送）都是非常严重的违反毒品和酒精威博体育的行为。向他人提供烈性毒品的个人故意使他人面临潜在的严重甚至致命的伤害风险，通常无法验证物质的含量或强度，也无法验证接受者对该物质的耐受性。”口头讨论：任何在学生空间违反AOD的个人，除了与社区安全和/或学生参与工作人员进行口头讨论外，还将受到AOD实施计划中概述的威博体育APP既定回应的影响。如果社区安全工作人员无法确定与学生空间中的AOD违规行为有关的特定学生，则随后的口头讨论将涉及签名人和社区安全和/或学生参与办公室的工作人员。威博体育签署人的书面通知：这包括学生参与办公室和/或社区安全工作人员向签署人发送的事件电子邮件通知。增加对学生空间的监控：空间可以由学生签名、社区安全官员或学生参与办公室的工作人员进行监控。对空间进行环境改变：包括但不限于安装门禁设备，安装额外的烟雾报警器，安装无法关闭的灯，拆除窗帘等。行动计划：签署人将与社区安全和/或学生参与办公室的工作人员会面。他们可以一起集思广益下一步，包括未来类似事件再次发生时的应急措施。临时关闭空间：该空间将在短时间内不供学生使用。闭包的长度将随着每次违反而增加。永久关闭空间：该空间将被关闭，直到它被重新分配威博体育另一个学生组。

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学生和社团的校园自动售货和桌子指南

采用日期：2000-2001年更新：2025年春季

联系办公室：学生参与与风险管理办公室。

本指引的目的是防止干扰威博体育APP的教育活动和业务运作。作为一般规则，威博体育APP不会成为供应商招揽员工或学生的场所。

募捐的定义：募捐包括通过销售商品、提供服务或慈善捐赠来筹集资金的任何口头或书面努力。

供应商指南：供应商——定义为个人或私人、营利或非营利组织的代表，向学生或员工提供信息、商品或服务——必须遵守以下指南：

供应商的目的必须与威博体育APP、学生、教职员工的利益和利益保持一致。
征集活动不得影响威博体育APP的商业运作或教育活动。
供应商有责任理解并遵守威博体育APP的所有威博体育和程序。
可能需要责任保险证明。

为了获得在校园自动售货的许可，学生必须联系学生参与办公室（student-engagement@reed.edu），并至少提前五个工作日在IRIS上注册拟议的自动售货活动。还必须得到风险管理总监的许可。

如果获得许可，供应商必须遵守以下准则：

销售仅限于威博体育的营业时间（周一至周五上午8:30至下午5:00）以及事先安排的特殊活动期间。
每个供应商/机构每月的销售时间不得超过两天。
不允许在室内征集或销售，包括宿舍或公共食堂。
允许在以下地点销售：灰色校园中心门廊，学生会门廊，四方和前草坪（仅在特殊活动期间，经许可）
小贩不会主动接近路人。
供应商必须提供自己的桌子、椅子等。
校园内的自动售货机不得在威博体育期间在校园内储存商品或其他材料。
供应商必须在指定的停车场停车。

未经许可的陌生人或律师将立即报告威博体育社区安全办公室。威博体育APP保留拒绝或取消售卖的权利。

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火坑指引

更新日期：2025年春季

联系办公室：学生参与与风险管理办公室。芦苇批准：如果你想组织一个包括使用火坑的活动，请填写IRIS学生活动申请表，以获得威博体育APP批准。请注意，申请必须至少提前5个工作日完成。

校园火坑类型及使用指南

校园火坑类型：

论文篝火坑

只允许在Renn Fayre和春秋庆典期间使用。
需要波特兰消防局长的消防许可。
必须位于图书馆正门外。

内置火坑（跨峡谷）

可供威博体育的学生、教职员工使用。
使用需要事件注册和批准。学生可以通过填写IRIS学生活动申请表进行注册。

小型后院移动火坑

透过IRIS学生活动申请表格登记活动后，可使用有限的火坑进行结帐。
只可在经批准的四方广场、国际广场及西28街附近使用。

火坑使用指引：

只能在指定的火坑内生火。
火坑必须位于离建筑物和可燃物（如树木、灌木、建筑物）至少50英尺的地方。
火灾的持续时间不超过三小时。
保持该区域远离堆放的木材或易燃物品，以防止火势蔓延。
只使用劈开的木头，只使用火柴和纸来生火。不允许使用助燃剂或其他材料。
柴堆的直径必须小于3英尺，高度必须小于2英尺。
必须准备ABC灭火器。社区安全部将在活动前提供一份。如果使用，赛事赞助商将负责更换/充值费用。
活动组织者必须时刻监控火势并保持清醒。
如果出现危险情况（如大风）或烟雾排放具有破坏性，则必须停止火灾。社区安全主任可要求灭火。
活动赞助商可能会对周围场地的任何损坏负责。
根据威博体育APP的毒品和酒精威博体育，禁止在火坑活动中分发酒精。
安全是最重要的-如果任何参与者处于危险之中，立即联系社区安全。

罚款和处罚：

未将灭火器交还社区安全处罚款50元。
焚烧未经授权的材料（木材除外）罚款$25.00。

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筹款指南

采用日期：2012年夏季更新：2025年春季

联系办公室：学生参与和校友关系办公室。

目的：为参与筹款活动的学生和学生团体提供明确的指导方针，使他们不会与更广泛的大学筹款活动相冲突。

你知道学费只占威博体育年度运营成本的65%吗？剩下的35%由慈善机构提供资金。威博体育是一个非营利性组织，依靠校友、家长和朋友的慷慨捐赠来运作。威博体育APP还被要求严格遵守美国国税局关于如何征求礼物和收据的规定。下面的指导方针之所以存在，是因为里德需要考虑学生团体如何筹集资金。我们需要注意的是，学生发起的筹款活动不能与更广泛的大学筹款优先事项相冲突，任何要求捐款的人都要遵循特定的程序。

过程:

希望筹款的学生团体应该威博体育学生参与办公室，并与工作人员交谈，以确保他们的计划符合这些指导方针的精神和意图。
学生团体可以为团体的核心任务（如：旅行、项目费用等）筹集资金。
大学办公室和学生会不会为团体提供“种子资金”来支付筹款活动。
学生团体可以联系办公室为他们的努力捐款。然而，如果筹款目标没有达到，就不能指望大学办公室来填补缺口。
学生们应该以一种主要集中在校园内部社区的方式进行筹款（例如：糕饼销售、写信、活动等）。
欢迎学生向自己的朋友或家人寻求筹款支持，但我们要求学生团体避免与校友、受托人、企业或基金会进行更广泛的接触，以免筹款与威博体育APP的筹款工作发生冲突。
出于对邻居的尊重，请不要向当地企业索取实物或金钱捐赠。你可以想象一些当地企业联系的频率有多高。
学生团体的要求不能看起来是来自大学办公室。请不要在筹款请求中使用里德的信笺或包括威博体育APP办公室的名称。请明确告知捐赠者，这不会被视为对威博体育的捐赠，他们也不会收到用于纳税的收据。
如果一个学生团体向一个非营利组织捐款，他们应该确保这笔钱是捐威博体育一个有信誉的组织。像Guidestar.org这样的资源可以为你提供重要的信息，帮助你开始。
莱佛士、宾果或其他游戏必须遵守州法律。请参阅此处的司法部常见问题解答。

筹款是一项令人兴奋和值得的努力，也是在一个提供有趣职业道路的领域建立技能的绝佳方式。发邮件至annual-fund@reed.edu了解更多信息。

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使朦胧指南

俄勒冈州法律禁止在大学里欺侮学生。威博体育的欺侮威博体育适用于所有学生组织及其个人成员。

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壁画的建议

采用日期 ：2016年春季

目的：支持里德学生申请和创作校园壁画，并确保学生艺术家在整个过程中与必要的委员会和部门沟通。

第一步：在每个学期开始时，参议院壁画委员会将在与库利画廊馆长协商后，向里德公众发布“过期”壁画的壁画提案。策展人将通知参议院壁画委员会有关先前艺术收藏管理委员会（ACMC）决定的任何信息，这些决定可能会影响威博体育定地点的壁画提案。壁画提案的资格窗口将由参议院壁画委员会与库利策展人协商后确定。有兴趣完成校园壁画的在校里德学生应发送电子邮件warroom@groups.reed.edu与参议院壁画委员会联系，提交提案。

第二步：参议院壁画委员会将收集并评估每个正在考虑的空间的壁画建议。根据以下标准，壁画将按照偏好顺序进行排名：壁画是否适合校园公共空间，并特别适合拟议的位置；申请人的准备程度；以及申请人按期完成壁画的能力。请注意：壁画建议是建议的艺术作品的准确代表是至关重要的。ACMC将不会对没有展示完整、详细、颜色、尺寸和材料准确的草图的提案进行投票。

第三步：参议院壁画委员会将出席ACMC会议并提出建议。在这次会议上，参议院壁画委员会将与ACMC分享所有的提案，描述他们的排名，并倡导他们的偏好。

第四步：整个集合小组将讨论建议，然后投票决定接受或拒绝每个空间的壁画建议。参议院壁画委员会和ACMC成员集体投票，每人一票。壁画提案将由多数人投票决定是否接受。聚集的小组也可以投票要求壁画提案进行修订，以供整个小组重新考虑。参议院壁画委员会将与设施分享批准的空间和艺术家名单。

第五步：一旦提案被ACMC接受，艺术家必须与参议院壁画委员会一起完成以下工作：

与设施服务部门核实，以确保所考虑的空间为新壁画做好了适当的准备，所有必要的维修都已做好，并且没有即将进行的维修或更改墙壁的计划。他们将需要长达两周的时间来准备场地。
提交工作开始和完成的确切日期。将此邮件发送威博体育参议院壁画委员会、库利策展人和设施服务部门。
提交艺术家的名字。此名称不必显示在作品旁边的墙上标签上，但它是ACMC记录的必要组成部分。

第六步：库利画廊馆长将根据需要协助参议院壁画委员会实施壁画，并向ACMC报告壁画的进度和完成情况。

其他信息:

学生参议会和学生参与办公室将资助完成壁画所需的物资，但不会补偿艺术家的劳动。
ACMC将尽其所能帮助所有希望创作校园壁画的艺术家。
所有问题应发送威博体育参议院壁画委员会和库利策展人。
如果艺术家遵循这些步骤，ACMC和壁画委员会将尽最大努力确保批准的壁画在完成后保留3年*，除非壁画被损坏或由ACMC和壁画委员会的多数票投票决定移除壁画。斯蒂芬妮偶尔会监控作品的破坏行为，报告维修需求，并在必要时联系艺术家。
如果艺术家不遵守这些指示，参议院将不会支付他们的用品费用，并将要求Phys Plant移除未经参议院壁画委员会/ACMC批准而完成的任何作品。
艺术家必须坚持他们原来的方案，或者完成一个新的方案。

联系方式：斯蒂芬妮·斯奈德，库利画廊馆长

*海湾合作委员会入口处的壁画空间是这些规则的特殊例外。这是一个只有论文活动和特殊项目才能填补的空间。这个空间的壁画每5年（或更长时间）才会更换一次。

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非商业征集

采用日期：2009年4月更新：2025年春季

联系办公室：学生参与与风险管理办公室。

目的：为了确保在校学生在舒适的环境中生活、学习和工作，不受那些在校拉客的干扰，我们制定了这些指导方针。

非商业募捐被定义为个人或组织来到校园分发材料，游说，参与请愿签名，改变宗教信仰或从事类似的活动。有关政治家和供应商的问题，请参阅适用的“政治季节指南”。这些指导方针承认里德在宗教和政治问题上的中立立场，以及威博体育APP对学术自由的高度重视。决策不会基于意识形态问题。

在获得许可的情况下，非商业律师须遵守以下指引：

学生团体或威博体育APP部门必须赞助希望在威博体育APP从事非商业征集的个人或组织。
在征集期间，学生或学生团体发起人必须与个人或组织一起出席。
学生或学生团体必须向学生参与办公室填写IRIS活动登记表，以便为客人预订桌子。部门赞助者可以直接与会议和活动策划部门合作。餐桌只可在公共场所预订。这包括公共场所、四方庭院和学生会门廊区域，不包括学术或生活空间。
报名时间限于书院办公时间（星期一至五上午八时三十分至下午五时）及特别活动期间。
律师应将活动登记表副本放在桌上。
律师必须待在桌子后面。他们不应该在校园里走来走去，接近别人，或者在桌子上大喊大叫来吸引别人的注意。他们应该以尊重的态度对待所有的社区成员。
律师每月最多只能登记两天的桌子。
如果律师不遵守这些准则，威博体育APP保留要求其离开的权利。

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政治季指引

更新日期：2024年10月

联络办公室：学生参与办公室

目的：确保候选人获得平等机会。以防止可能危及威博体育非营利地位的活动。

威博体育作为一个非营利性组织，不能参与或支持政治运动。这意味着威博体育APP不能资助政治活动（包括使用学生团体资金），也不能做任何暗示这是威博体育赞助的活动。

为了保持威博体育APP的非营利性地位，所有政治活动必须遵循以下准则：

没有大学赞助：大学和学生团体不能资助或暗示赞助任何政治竞选、候选人、活动或组织。这包括主持或支付候选人、竞选活动或政治组织。
邀请候选人或组织：学生组织可以邀请政治候选人、竞选活动或组织到校园。然而，没有任何大学基金，包括学生团体基金，可以用来赞助或支付他们的参与。候选人只能参与非党派活动和主题（例如，如何竞选公职，如何参与公民活动等），他们不能在校园竞选。候选人不得提及自己的竞选活动或政党。
禁止使用威博体育APP品牌：在邀请政治候选人时，不要使用威博体育的信头、标志或其他品牌。这确保了威博体育APP没有隐含的赞助。
设施的使用：学生团体可以使用学校的设施进行政治活动，但不能使用威博体育的电话线拨打竞选或与政治有关的电话。
平等机会：如果候选人被邀请到校园，任何反对派候选人必须根据要求威博体育予同样的机会。理想情况下，候选人将被邀请参加同一活动。学生组织小组将负责这些安排。
选民登记运动：政治运动或政党不能在校园赞助选民登记运动。

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