事件

活动策划指南

有关帮助您进行活动规划的提示、资源和建议步骤，请查看学生参与办公室的活动规划指南。

你可以随时联系并与学生参与的工作人员见面，并讨论想法和问题。

查看活动策划指南

活动注册和预订空间

学生活动必须在活动日期前五个工作日在IRIS中注册。一旦您完成以下注册步骤，您有责任跟进需要提供批准的办公室。您需要提供所有批准，并且您的活动需要在活动日期前至少2.5天完成，否则我们将无法支持您的活动。

1. 按此连结连接“综合注册资讯系统”：iris.reed.edu/student_events/
2. 像平常一样使用IRIS用户名和密码登录IRIS。
3. 点击“注册一个新事件”。
4. 在表格上填写相关信息。请注意，该名称将根据登录到IRIS的用户自行填充。某些行项（如位置和日期）是必需的，而其他行项是可选的（如设置）。
5. 通读协议，然后点击“提交”。
6. 您可以通过IRIS跟踪事件的进度。事件过程的描述如下所示。随着活动的进行，您还将收到电子邮件更新。

我们还鼓励学生在IRIS上注册虚拟活动，这样他们就可以通过每周的活动和项目通讯以及events.reed.edu进行广告宣传。

举办舞会须知

如果你有兴趣在学生会组织舞会，请注意以下基本的舞会指南。在您在IRIS中注册您的提议舞会后，学生活动工作人员可能会与您安排一个简短的计划会议。

• 学生会用途
  • 我们建议至少打开西面的门窗以保持通风。理想情况下，东西两侧的所有窗户都应该打开。
• 良好的水平
  • 声音集体和社区安全已经确定了适当的声音和低音水平，以便在不打扰周围社区的情况下打开所有窗户。如果窗户/门是打开的，声音集体可能会在你的球过程中调整音量和低音水平。
• 容量:最大250 (m)在缓解疫情期间最多100人)
• 小时:晚上10点至凌晨2点允许举行舞会
• 与会者
  • 仅限电流里德的学生．
• 活动安全指引
  • 遵守所有活动安全指导方针，并在高风险活动中遵循适当的协议。
• 公共卫生行为监测和遵守
  • 活动组织者和指定人员有责任监测和确保公共卫生行为的合规性。这包括e要求与会者佩戴口罩，必要时监测能力限制。
• 清理 
  • 舞会结束后，请务必清理场地，取下装饰，并扔掉所有垃圾，以便学生在第二天使用学生会。
• 其他笔记
  • 指导方针和权限可能会随着情况的发展而改变。
  • 如果社区安全观察到一个活动中出现了严重的问题，公民社会组织可能会打开灯，关闭声音来解决这个问题。

电影和电视节目放映

如果您想在您的活动中放映电影或电视节目，在大多数情况下，您必须从版权所有者那里获得表演许可。根据影片的不同，许可证的价格从100美元到800美元不等。

查看校园电影放映指南，如有任何问题请联系我们的办公室。

合同

任何时候你付钱威博体育某人做某事，你都需要完成一份合同。请与学生参与工作人员一起工作，以确保您正确完成流程。一定要提前计划足够长的时间来讨论和协商条款，获得所有必要的签名，并在活动之前提交付款请求以获得支票。我们建议威博体育这个过程分配四周的时间。

在您和艺术家/表演者/演讲者签署合同后，请将合同带到学生参与办公室，由工作人员签字。一旦我们签了字，你就可以把它拿到学生会财务部去开支票了。

餐车和餐车对于餐车和餐车，请使用本协议。

其他供应商如果您正在寻求聘请其他类型的供应商，并且您不确定使用哪种合同模板，请联系学生参与工作人员。

校园日历

在您注册活动并完成流程后，您将收到来自会议和活动规划的活动确认。第二天，您将收到一个链接到本地，我们的日历提供商。单击链接并使用kerberos凭据登录。您将能够添加照片，链接，描述和更多的个性化您的事件。日历活动可以在www.events.reed.edu上看到。

视听的支持

在2022年秋季学期，里德A/V部门致力于支持学术课程，无法为其他会议或活动提供支持或设备。这意味着:

• 没有AV系统的空间将不会部署或提供AV系统（如音响系统、摄像机或投影仪）。
• 有限的AV设备选择可通过教学媒体中心（IMC）． 可用性可能有限，优先考虑学术需求。详情请咨询IMC。

对于学生会举办的活动或其他学生组织的活动，请向Sound collective提交申请。

面对面聚会和活动期间的公共卫生指导

威博体育APP将继续评估当前对校园社区的健康风险，并根据需要提出操作调整建议。

请威博体育威博体育的COVID-19预防和应对网站，了解举办现场聚会和活动的全面指导。现场活动组织者和所有参与者必须遵守威博体育发布的个人公共卫生指导，并遵守联邦、州和地方的COVID-19公共卫生协议。

活动组织者有责任在活动前向所有与会者传达任何指导方针，并确保与会者在活动期间遵守这些指导方针。