会计基础知识
Reed使用一个基金会计系统，它使用基金、组织、账户和程序代码来记录金融交易。非营利组织、政府和高等教育机构使用基金会计，因为它强调对资金如何使用的问责制。
- 组织（orgn）编号为五位数字，分配威博体育部门（如生物或学生活动办公室）或特殊基金（如教师研究基金或会议）。
- 账号长度为四到五位数，用于记录交易。
Reed的会计周期是一个财政年度，从一年的7月1日开始，到下一年的6月30日结束。
“综合注册资讯系统”预算资料
个人可以在IRIS （Integrated Reed Information System）中查看预算和费用活动。如果有人需要威博体育您办公室的预算，您的财务经理会批准并确定个人可能拥有的威博体育类型。威博体育请求通过预算威博体育表。使用表格的说明可以在我们的威博体育页面上找到。
查看您的运营预算状态
- 登录IRIS系统。
- 点击主页“部门”标题下的“部门预算”。
- 选择财政年度搜索。
- 将帐户代码留空，然后单击“Search”。
在这个屏幕上，您可以按四个列标题中的任何一个进行排序，只需单击标题即可。如果您单击任何超链接金额，您将被重定向到详细交易活动屏幕，其中概述了对该行项目进行的每笔交易。
- 以I开头的文件是已付款的发票。
- 以F开头的文件是现金交易、应收帐款交易和工资交易。
- 以J开头的文件是日记账凭证，或者是班纳市营业厅的手工分录。
如果您单击以I开头的文档编号，它将带您到发票/信用备忘录屏幕。此详细信息将显示交易的发票日期和向供应商开出支票的实际日期。
3050上年度的预转结余
受限制的组织将显示一个3050余额预转前一年的项目，这是你在财政年度开始时的资金数额。如果这个数字在括号中，这是可花的钱。如果它不在括号内，那么你就有一个赤字余额。
不要在交易中使用账户代码3050。如果年度预算列显示的都是零，则可以使用任何适当的帐户代码来表示支出，例如5210表示供应品，5310表示费用和服务，5410表示差旅。