握手和IRIS
在Reed的在线职业平台Handshake上发布可用职位,并通过Reed的社区成员密码保护网站IRIS管理招聘。
批准时间表
学生工作主管需要在员工自助服务(ESS)中审查和批准时间表。查看“管理员工时审批用户指南”,了解如何在ESS中审批工时。
如果您无法威博体育HireEm或ESS,请发送电子邮件payroll@reed.edu寻求帮助。在您的电子邮件中,请参考您用于支付员工工资的帐户(ORGN)。
发布职位
学生的工作机会发布在Handshake上,这是一个由Beyond Reed生活中心管理的软件。雇用、终止和其他工作变更都是使用IRIS中的HireEm-Student Work威博体育程序完成的,IRIS是Reed为社区成员提供密码保护的网站。
请遵循以下步骤发布工作机会并雇用学生工人:
- 如果你还没有一个Handshake雇主账户,那就注册一个。有关如何使用握手的问题,请参阅握手雇主帮助中心。
- 根据提示,申请以雇主身份加入“里德大学生工作”。
- 一旦您被批准加入该帐户,您将收到一封自动电子邮件,以继续发布您的职位。
- 按照“握手”招聘说明发布你的工作机会。该职位的申请将通过学生工作办公室的审批程序。申请被批准后,您将收到一封自动确认邮件。
- 一旦你选择了要雇佣的学生,下一步就是在HireEm中雇佣学生。有关雇用学生的详细说明,请查看HireEm用户指南。
雇佣国际学生
国际学生是指持F-1或J-1学生签证就读威博体育的学生。
国际学生有资格在校内工作,在学期期间每周最多工作20小时,在休息期间每周最多工作40小时。
国际学生在收到校内工作offer后,必须申请社会安全号码。当国际学生第一次被学校聘用时,必须完成以下流程:
- 主管在IRIS的雇佣学生工作申请中要求雇佣学生(与国内学生相同的流程)。
- 一旦学生找到工作,他们应该致电社会保障局1-888-632-6990预约申请社会安全号码(SSN)。
- 学生将收到来自工资单的电子邮件,表明他们需要填写招聘文件,并需要提供他们的I-20或DS-2019和签证的副本。
- 一旦雇佣文书工作完成,学生已经安排了他们的SSN申请约会,学生必须发电子邮件威博体育工资办公室payroll@reed.edu,让他们知道约会的时间。一旦工资单收到这些信息,他们将继续招聘过程,并通知学生他们可以开始工作。
- 工资办公室将准备学生需要带到SSN预约的信件。当学生们准备好去艾略特306上课时,工资单会威博体育他们发邮件。
- 在社会保障局办公室,学生将收到一封信,说明他们已经申请了社会安全号。然后,学生有三天的时间将这封信退还威博体育工资办公室。如果学生没有将这封信返回工资办公室,学生的主管将被通知学生必须停止工作,直到SSN信被提交到工资办公室。
- 一旦学生通过邮件收到他们的SSN卡,他们必须将卡带到工资办公室,以便他们可以将号码记录到系统中。