信息技术
2025届（含24届春季/秋季）学生注意：您的账户将于2025年8月4日关闭！这包括你的@ reededu邮箱，谷歌Drive，以及员工自助服务。您的电子邮件和谷歌驱动器文件将被永久删除，合作者将无法威博体育。计划好要花几周的时间来完全备份你所有的数据。遵循我们的清单，在八月之前妥善保存您的数据！
毕业生账户在8月初关闭。当时：
请继续阅读，了解如何在帐户关闭前保存数据。备份你所有的数据可能需要好几个星期。使用我们的清单来做相应的计划！
在您的电子邮件帐户关闭之前，您可以临时设置电子邮件转发到替代帐户。请记住，一旦您的Reed邮箱帐户被关闭，此转发将不再有效！
通知任何威博体育你发邮件的人，你的@ reededu地址将被关闭，并且他们应该将未来的通信转移到其他地方（例如，个人电子邮件地址）。
Gmail提供了设置假期消息的功能，该消息可用于通知您的联系人您的帐户关闭以及他们将来如何向您发送电子邮件。有关详细说明，请参阅我们的Gmail页面。如果您通过IRIS设置了电子邮件转发，则假期消息将不起作用。要启用转发并拥有工作假期消息，请改为配置通过Gmail转发。
共享驱动器提供持久存储，即使团队成员更改和帐户关闭（共享驱动器中的文件没有所有者）。如果您需要为此目的创建共享驱动器，请联系CUS。
按照谷歌的说明将谷歌文档的所有权转移到另一个Reed用户。注意，这个方法只允许您将所有权转移威博体育另一个Reed成员。
有几种方法可以备份谷歌帐户数据
谷歌Transfer允许您将电子邮件和谷歌驱动器文件复制到个人谷歌帐户。如果您将Reed帐户用于其他谷歌威博体育程序，如日历、地图等，并且希望将这些数据下载为存档，则可以使用谷歌Takeout。
使用谷歌Transfer：
谷歌Takeout可用于对Gmail、谷歌Drive和大多数其他谷歌Content进行存档备份。根据您帐户中的数据量，可能需要长达一周的时间来创建存档并发送威博体育您。
当某些文件或邮件传输失败时，您将收到一封错误的电子邮件：Null （Null）。这通常意味着传输过程已经完成，但是有些文件可能还没有被复制。不幸的是，识别有问题的文件或电子邮件并不容易。较大的项和不寻常的文件类型通常是导致故障的原因。
要查看正确传输了哪些文件，请威博体育此链接：https://takeout.google.com/transfer。现在应该有一个“查看历史”链接在页面的顶部附近。单击该按钮后，您应该会看到未传输的文件列表。
您的文件没有传输的一些原因包括：
有些文件可能没有任何解释，只是它们在使用时令人沮丧。您可以尝试再次传输这些特定的文件，但如果仍然不起作用，您可以下载这些文件并手动将它们移动到谷歌驱动器中。
额外的提示:
如果您没有使用谷歌Transfer或Takeout备份您的Reed邮件，您可以使用Apple Mail或Thunderbird等电子邮件客户端将其存储在本地。
要在Apple Mail中备份电子邮件，请转到“邮箱”菜单并选择“新邮箱”。对于每个文件夹，选择文件夹内的所有消息（Edit b> select all），右键单击它们，并将它们移动到您刚刚创建的文件夹中。确保新文件夹位于文件夹的“On My Mac”部分。
注意：因为这些信息现在在你的个人机器上，里德将不再为你备份它们。我们建议您自己备份它们。
要备份你的邮件，进入Finder，使用go菜单>进入文件夹，然后输入~/Library/。复制（拖拽）邮件文件夹到外部硬盘驱动器。
像雷鸟这样的电子邮件客户端可以用来保存你所有的电子邮件到你自己的电脑上。要做到这一点，使用下图中的说明设置雷鸟从你的Reed帐户检索电子邮件。
在本地文件夹下创建一个新文件夹。
然后，您就可以将单个电子邮件，整个文件夹，甚至整个收件箱从您的Reed Gmail帐户拖放到您的新文件夹中，从而将每条邮件连同附件一起移动到您的计算机中。
如果你想备份你的雷鸟邮件，它位于两个名为ImapMail和mail的目录中。在OS X上，这些可以在~/Library/Thunderbird中找到。在Windows操作系统中，您可以通过搜索以下文件夹找到它们：%appdata%/Thunderbird/Profiles。然后导航到********.default文件夹（*s表示特定于用户帐户的唯一随机字母数字组合）。通过将这些文件夹备份到一个安全的位置，您可以确保即使在完全不同的计算机上也可以恢复保存的电子邮件。
如果您管理谷歌组，请将管理权限分配威博体育在读学生或社区成员。
你的个人网站people.reed.edu/~username将会消失。请务必通过里德的SFTP服务器备份任何重要文件。
如果你用@reed.edu地址登录Zotero，请确保更新你的Zotero帐户，使用个人电子邮件地址。毕业生将不再通过Reed的许可证拥有无限的存储空间——你要么需要自己购买订阅，要么被限制在Zotero的免费存储计划中。离开Reed后，从Zotero无限存储转移到免费的300 MB存储限制时，不能保证文件将如何传输，但如果超过存储限制，您将收到同步错误警告。为了确保您能够威博体育文件，请在Zotero同步首选项中“同步时”下载所有文件附件，然后确保同步成功完成。这可确保所有同步文件在本地计算机上可用。由于在线存储的限制，Zotero永远不会删除用户计算机上的文件。如果你需要帮助，请联系里德图书馆的Ask a Librarian服务。了解有关Zotero存储选项的更多信息。
如果您使用您的Reed地址注册了Microsoft Office Suite，那么在您的Reed帐户关闭后，您的Office帐户将停止工作一段时间。你可以在他们的网站上购买自己的Office。
因为你将不再持有你的Reed邮箱所关联的微软账户，你也将失去威博体育相应OneDrive的权限。
要将文件备份到另一个OneDrive，请根据微软支持的建议使用此微软页面上的工具。否则，你可以将OneDrive上的所有文件下载到你的硬盘上。如果你有很多，最好的方法是在你的设备上安装OneDrive并进行同步。下面是他们如何在Mac和Windows上同步的指南。
要从rstudio.reededu中导出RStudio数据，请遵循以下步骤：
考虑一下你在里德大学期间用@ reededu账户注册的所有其他在线账户，比如Overleaf。确保你登录了这些账户并备份了数据，或者将它们转移到个人电子邮件地址。
毕业生不需要两步认证。威博体育IRIS时，不会出现Duo屏幕提示。如果您获得了硬件令牌，您可以将其退还威博体育CUS或保留它作为纪念品。
校友可以获得：