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信息技术

使用施乐复印机/扫描仪

验证/登录

您可以通过滑动右侧的Reed ID（磁条朝上）或使用屏幕右上方的“Keyboard”按钮并使用Kerberos登录登录来登录复印机。

This shows the page you see when you turn on the copier. The text on screen asks you to swipe your ID on the scanner or to enter in your login information with the keyboard button on the top right corner of the screen. The keyboard button has been circled red.

完成后，您可以点击左上角的用户名并选择“注销”以注销计算机。它也会在短时间不活动后自动注销你。

选择帐户

如果您有多个帐户，登录后系统会提示您选择一个帐户。您可以在主页的“选择帐户”选项卡中切换帐户。

复制

要复制，请从主页点击“复制”，然后向下滚动以单击您想要的作业选项。然后，在顶部选择您想要的副本数量，然后点击屏幕右上角的蓝色“开始”按钮。

Copy1.PNG

扫描到电子邮件

要扫描到一个电子邮件地址，请在主页点击“电子邮件”，点击“新收件人”，然后选择以下其中一个选项：

您可以选择“添加我”将您的电子邮件地址添加到收件人列表中。

或者你可以选择“网络地址簿”来查找任何有Reed电子邮件要添加为收件人的人。

Image of the Email screen. It shows your user in the top left and a send button on the top right. There are options to add recipients, change the subject and many more options below that.

一旦你有了收件人，你可以点击收件人下面的方框来改变电子邮件的主题或你正在扫描的文件的名称。把你的书或文件放在扫描仪上，然后点击屏幕右上方的“发送”。

The same Email screen but with more options and the "Build Job" option circled in red.

如果您希望发送一页以上的扫描文档，请在单击“发送”之前选择“Build Job”选项。这将用“扫描”按钮取代“发送”按钮。点击“扫描”按钮扫描你的第一页。之后，您将看到一个“Build Job”页面。当你准备扫描你的下一页点击“扫描下一个片段”按钮。一旦你完成扫描，你所有的页面点击“提交”按钮。这将发送电子邮件。点击“提交”按钮后，无需再点击“发送”按钮。

  An image of the build job screen.

扫描到u盘

扫描到USB驱动器，点击“工作流扫描”，点击“USB”，插入你的USB驱动器，使用下面的选项设置你的工作选项，然后点击屏幕右上角的紫色“扫描”按钮。

A screen with the Workflow options.

A screen illustrating how to insert a USB into the machine.

从USB驱动器打印

要从USB驱动器打印，请在主屏幕中点击“打印”，点击“USB”，插入USB驱动器，设置下面的工作选项，然后点击复印机右侧的紫色“打印”按钮。

A screen with the PrintFrom options

A screen showing you how to insert a USB into the machine. An image of the PrintFrom Menu with your user name on the top left, a print button on the top right, and options below.

将一本书扫描成一个PDF文件

如果你想把多个页面扫描成一个文档，这就是你要做的。

  1. 登录到复印机（刷卡，或电子邮件用户名和密码）。
  2. 选择帐户（扫描不被跟踪或计费）。
  3. 点击“电子邮件”按钮。
  4. 选择您的收件人。有关更多信息，请参阅上面的电子邮件部分。
  5. 点击“Build Job”，点击“On”。
  6. 在您想要的选项中更改任何扫描设置
  7. 把你的书放在扫描仪上，按右上角的“扫描”。
  8. 翻开你的书，把它放在扫描仪上，按下“扫描下一段”按钮在你想要扫描的每一页之间。
  9. 扫描完成后，点击“提交”将整个作业发送到您输入的电子邮件地址。

用OCR扫描成PDF

光学字符识别（OCR）将扫描页面中的文本转换为可搜索文本的PDF。

  1. 登录到复印机（刷卡，或电子邮件用户名和密码）。
  2. 点击“电子邮件”按钮。
  3. 选择您的收件人。有关更多信息，请参阅上面的电子邮件部分。
  4. 点击文件名框旁边的“。pdf”
  5. 点击“PDF”下拉菜单，选择“更多”。
  6. 在文件格式页面，点击“pdf/a”。在“可搜索”下，切换到“是”
  7. 单击“确定”并扫描您的论文。

打印幻灯片

      1. 把你想要的图像打印到黑白打印机上。
      2. 将透明度放入手动进料托盘（见下图），长边进入（即纵向方向）。
        manual feed tray
      3. 当复印机检测到托盘中的透明度时，将纸张大小设置为“美制字母（8.5“x11”）”，并将类型设置为“透明”。
      4. 滑入复印机，选择“复制”。
      5. 将步骤1的打印输出以与透明纸相同的方向放置到扫描仪上（即纵向）。
      6. 在复印机设置中，选择“纵向”设置纸张的方向。
      7. 将进料托盘设置为手动进料（它会说它有透明纸）。
      8. 开始拷贝。
      9. 享受高品质的透明度！

提示

要使用任何其他服务，或者如果你在迷宫般的选项中迷路了，你可以随时点击“Home”键返回主窗口。

Image of the Home screen with a red circle illustrating where the home button is

故障排除

复印机有问题吗？尝试下面的故障排除步骤，如果问题仍然存在，请告诉我们！

试着先把复印机关掉再打开。

  1. 在旧型号上，按复印机触摸面板旁边的物理“电源”按钮。
     power-button
  2. 按照屏幕上的提示关闭复印机。等待直到触摸屏显示关闭。
  3. 按下复印机触摸面板旁边的物理“电源”按钮，重新打开复印机。耐心点，复印机可能需要几分钟才能启动。

或者，如果复印机是较新的型号，请按照下面的说明操作。

  1. 点击LCD控制台上的电源按钮。选择“关机”。等待大约10秒钟，待所有的灯都变暗后，再进行步骤2。
    power
  2. 轻轻拉下复印机的前门，露出墨盒和二级电源开关。按下这个开关，等5秒钟，然后再打开。
    Xerox-Copier-second-power-switch.jpg
  3. 点击LCD控制台上的电源按钮重新启动机器。复印机通常需要2-3分钟才能启动。

复印机在哪里？

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