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用Word写论文

遵循这些指导和提示，成功地在Word论文模板中撰写论文。没有论文模板？从我们的网站下载。

注意：不要在word以外的任何文档中使用word论文模板。（openoffice, neoooffice, pages，谷歌docs等）。确保你是在电脑上使用Word，而不是在浏览器上使用Word ！如果你这样做，你的格式将被破坏！！

一些说明会根据你使用的Word版本而有所不同。这些说明适用于当前版本Word 2019。我们还记录了Mac上的Word 2016和Windows上的Word 2016/2013的确切步骤。

风格

在Word中使用“样式”可以轻松地在整个文档中威博体育一组格式化属性，例如字体、字体大小、缩进和间距。将样式威博体育于段落时，将使用样式中定义的属性对其进行格式化。Word论文模板有许多预定义的样式，如章节标题、副标题、正文、引用、数字等。请参阅下表，了解在何处使用哪些样式。

Word论文模板中的预定义样式

文本类型 风格名称 特别注意
正常的,段落 身体,b 第一行是缩进的，所以你不必按tab键！
首页标题（如致谢、序言、摘要） 标题前事项，hfm 这种样式的文本看起来像标题，但是不会在目录中出现。
章节标题（例如，引言，第一章等） 标题1,h1 这种样式的文本看起来像标题和将出现在你的目录中。如果需要，按shift+return键强制文本到下一行，而不创建新段落：这对于需要在TOC中显示为单行的长标题很有用。
分章节标题

标题2，h2标题3，h3…标题5,h5

 这些副标题也出现在TOC中。
引言与正文分开 报价,问

在段落前后调整间距，因此您不必按回车键。
紧跟引文后的段落 报价后,aq 第一行没有缩进。这个样式之后的段落将自动恢复为Body，b。
图像或图形 图,图 将图像居中至页边距之间。在插入图像之前，请在即将插入图像的位置之前的空白处选择图形样式。这将保持正确的格式；如果你不这样做，那就太麻烦了！
图像/图形的标题 图标题,英国《金融时报》 这种样式的文本将填充到List of Figures中。
图标题 图标题,足球俱乐部 如果你的图形在标题后面有描述，使用这种样式！它不会出现在图形列表中。
表的标题 表标题、tt 这种样式的文本将填充表的列表。
表标题 表标题,tc 如果您的表在标题后面有描述，请使用这种样式！它不会出现在表列表中。
参考文献文本 参考书目 第二行是缩进的。

 

注意：Word有许多不能删除的默认样式。为了避免与论文特定样式和Word默认样式混淆，请在论文样式名称后查找逗号（例如，Heading1,h1）。

如何威博体育样式

请参阅您的Word版本的具体说明：

如何修改样式

如果您不喜欢定义样式的方式，您可以轻松地修改它！

  1. 进入“格式”菜单，选择“样式”。
  2. 从左侧选择要修改的样式。
  3. 单击Modify按钮。
  4. 更改所需的参数。Format下拉菜单中提供了更多选项。
  5. 完成后单击OK。

提示：想要更改整个论文的字体类型吗？修改Normal样式。

如何从模板复制样式到另一个文档

如果您的文档突然从模板中丢失样式，您可以毫不担心地读取它们！

  1. 转到样式功能区，选择右下角弹出按钮，以显示样式窗格。
  2. 选择Manage Styles图标（可能显示为带有复选标记按钮的“A”）。
  3. 单击位于左下角的Import / Export按钮。
  4. 点击打开文件（在右侧），选择论文模板。选择缺失的样式。
  5. 单击“复制”将样式复制到当前文档。

分节符

论文模板是为双面打印而设计的，所以你需要在每章的末尾插入一个奇数分隔符。这将确保下一章落在文档的右侧（或奇数页）。奇数的分节符也应该出现在每一节的末尾。

如何插入奇数分隔符（Mac）

  1. 打开隐藏组件，这样你就可以看到何时插入了换行符（在Home菜单上，单击¶按钮）。
  2. 把你的光标放在本章的末尾。
  3. 转到布局菜单>打破>奇数页
  4. 插入换行符后，您将看到如下内容：
    Section Break

注意：你把论文模板转换成单面了吗？如果是这样，您需要使用Next分页符而不是Odd分页符。

请参阅您的Word: 2016及更新版本（Mac）的具体说明；2013及更新版本（Win）

如何删除分段符

多个连续的分段会在你的论文中产生额外的空白页。这样删除它们：

  1. 使用show/hide按钮（¶）来显示隐藏的组件。
  2. 将光标放在分隔符的左侧。
  3. 按住Shift键和右箭头键选择它。
  4. 按Delete键。

注意：如果这不起作用，请转到视图菜单>大纲。单击分隔符突出显示它，然后删除它。

小贴士和快速修复：
  • 一次只使用一个分段。多个连续的断行会产生错误的空白页。（了解如何删除上面的中断部分）
  • 在某些情况下，可能需要强制将某些内容移到下一页（例如，图像）。使用分页符（插入菜单>中断>分页符）
  • 单击“显示/隐藏（¶）”按钮以查看已有的分段。
  • 如果你插入了一个换行符，它打乱了之前的换行符，可以这样修复：
    1. 格式菜单>文档>布局选项卡
    2. 章节开始：奇数页
    3. 勾选“奇数和偶数不一样”和“第一页不一样”
    4. 适用于整个文件
    5. 请参阅您的Word: Word 2016及更新版本（Mac）的说明；2013及更新版本（Win）

目录，图表列表和表格列表

目录、图表列表和表格列表将根据您威博体育于某些文本（如章节标题、图表标题和表格标题）的样式自动填充。您需要定期更新目录表和其他表，以便填充此信息。

如何更新目录、图表和表表

  1. 右键单击（或control+click）目录（或图/表列表）的灰色阴影部分。
  2. 选择“更新字段”。
  3. 如果出现提示，选择更新整个表．
    Update entire ToC
小贴士和快速修复：
  • 请勿手动编辑目录！
  • 检查论文正文中的章节标题、图表标题或表格标题是否使用了正确的样式。
  • 有一个很长的章节标题，但需要在TOC中显示为单个条目？按shift+return键强制文本移到章节标题的下一行，而不创建新段落。

如何添加另一个目录

如果您想要添加一个新的目录，请按照以下步骤操作，其中以方案表为例。

  1. 创建新风格“图标题”及“图说明”
    1. 在样式面板中选择“新建样式”
    2. 基于“图标题”或“图标题”的新样式
    3. 将新样式重命名为其他样式（例如，“Scheme Title”和“Scheme Caption”）
    4. 保存
  2. 将这些新样式威博体育到方案标题和说明文字中
  3. 插入新表
    1. 根据您的Word版本遵循说明：
      1. 2016及更新版本（Mac）
      2. 2013及更新版本（Windows）
    2. 如果系统提示“是否要替换目录？”，请选择“否”。这可以防止您的第一个目录被您的方案表所取代。

分页

您必须遵循特定的分页规则，所有这些规则都在高级手册中列出。以下是一些需要记住的重要信息：

  • 第一页是论文第一章的第一页（通常是引言）。
  • 页码隐藏在每章（包括引言）的第一页上，而不是打印出来，尽管这些页码确实算在页码中。
  • 空白页不应该有打印的页码（但要将页码计算在内）。

如何隐藏一章第一页的页码

  1. 确保在前一章的末尾插入正确的分节符（例如，双面论文的奇数节）。
  2. 确保本章的标题设置为不同的第一页：
    • 格式菜单>文档>布局>检查“不同的第一页”
    • 删除出现在第一页上的任何页码。

如何自己修复分页

  1. 页面布局视图>双击页码。或者在“插入”中选择“页码”。
  2. 如果你在第一章，通常是你的引言，点击“格式”。，在“页码”下，确保选择“Start at：”，然后手动输入1。然后，单击“确定”，并确保未选中“在第一页显示号码”。
  3. 当你不在第一章时，通常在你的介绍之后，确保“在第一页显示号码”是未选中的。然后点击“Format..”，在“页面编号”下，确保选择“继续上一节”。
  4. 当分页完全中断时，请来到帮助台！
注意：请参阅您的Word: Word版本的说明 2016年及以后 (Mac); 2013年及以后(赢)

数据

插入图像不仅仅是简单的复制和粘贴。遵循以下准则：

  • 把图片保存到你的电脑上（不要从网页上复制粘贴）。
  • 如果你需要修改图像，而不仅仅是简单的调整大小，可以在Photoshop（不是Word）这样的威博体育程序中进行。
  • 按照下面的确切说明将图像插入Word论文模板。

如何插入图像

  1. 尽量使您的图像保持一个合理的大小（小于1Mb的文件大小）。请到服务台或图书馆寻求帮助。目标是300dpi，至少150)
  2. 在插入图形之前，将段落设置为图形样式
  3. 在Word：插入菜单>图片>从文件
  4. 将图的标题设置为“图标题”样式（将出现在TOC中）
  5. 如果你有一个标题，使用“图标题”样式。

如何为一个大的数字留出空间

有时您可能需要插入占用整个页面的图形。要做到这一点而不会导致任何分页错误，请遵循以下说明：

  1. 将光标插入要添加图形页的位置。
  2. 在菜单栏中，单击“Insert > Break > Page Break”。
  3. 重复步骤2。
  4. 现在您应该有一个空白页。当你打印论文时，删除这一页并添加你想要的图形页。
注意：请参阅您的Word: Word版本的说明 2016年及以后 (Mac); 2013年及以后(赢)

表

在论文中插入表格的方法有很多种。

  • 考虑在Word中创建表。另一种选择是在Excel中构建它。
  • 从Excel中，您可能需要将其转换为图像或PDF，然后将其插入Word中。
  • 有一个很长的表格，需要在横向模式下定向？不要旋转页面！请参阅下面的指导方针。
  • 虽然表本身没有特定的样式，但可以使用“table Title,tt”和“table Caption,tc”样式。

脚注

为了在你的论文中插入脚注，请遵循以下说明：

  • 将光标插入要添加脚注引用的位置
  • 或者，点击“参考文献”选项卡，然后选择“插入脚注”
  • 或者，单击顶部菜单栏（不是插入选项卡）中的“插入”，然后选择“脚注…”，选择脚注，然后再次单击插入。
  • 现在，您应该在光标所在的位置有一个参考编号，在页面末尾有一个脚注。

脚注文本应该是“脚注文本”样式。脚注内的编号以及段落内的参考编号应采用“脚注参考”样式。脚注应该自动采用适当的样式，但是如果脚注遇到任何问题，检查脚注的样式是很好的第一步。

如果你的脚注编号乱了，点击顶部菜单栏的“插入”，选择“脚注…”，选择“转换…”，然后选择“将所有脚注转换为尾注”，然后选择确定。不要点击“插入”，而是再次点击“转换…”，这次选择“将所有尾注转换为脚注”，然后选择确定。完成后，选择“关闭”。

删除可选章节

有些部分是可选的，如致谢和序言。诀窍是删除文本和相应的分隔符，否则你会得到多个空白页。

  1. 删除你不需要的文本。
  2. 删除本章末尾的分隔符（参见上面的说明）。

 

双面印刷（镜面边距）

论文需要用镜像边距格式化，这里是如何做到这一点（并看到截图）。

  1. 转到格式菜单（在顶部栏）>文档>页边距选项卡。
  2. 在“多页”下拉框中选择“镜像页边距”。
  3. 确保上面的边距是1”，除了“Inside”应该是1.5”。
  4. 在底部，“威博体育到”：整个文档。
  5. 转到“布局”选项卡，改变一些东西：
    1. “Section start”：奇数页
    2. 勾选“不同的奇数和偶数”和“不同的第一页”选项。
    3. 同样在底部，选择“威博体育到”：整个文档。
  6. 完成后单击OK保存设置。

margins

layout

从其他文档复制和粘贴

当在另一种文档（例如b谷歌Docs， LibreOffice等）中写论文时，你最终必须将其转移到reed提供的模板中。但是，文档的格式可能会干扰Word模板

下面是如何从谷歌文档中复制和粘贴：

额外的注意事项

将论文格式设置为单面（注意：这与单面打印不同！！）

  1. 取消选中镜像页边距（格式菜单>文档）。页边距选项卡>取消勾选“镜像”。适用于：整份文件)
  2. 将所有分隔符（奇数页）替换为分隔符（下一页）：
    • 格式化菜单>文档。布局选项卡>节开始：均匀页。取消选中“奇数和偶数不同”。适用于：整份文件
  3. 设置页码标题对齐：在第一部分，如介绍，插入>页码>设置对齐

旋转的页面

虽然在Word中旋转页面似乎是正确的事情，但不要这样做。相反，把这些页面放在一个单独的文档中；打印完成后用手插入。在这些页面上不显示页码是可以的，但是它们仍然必须在分页中进行计数。为每个手动插入的页面插入一个空白页面（使用Insert > Break > page Break）。

插入一个很长的横向Excel表格到Word

这里有四种不同的方法来插入格式正确、质量良好的长excel表格！

Adobe Illustrator:

  1. 将Excel表格打印为PDF （File > Print > Save As PDF）注意：请确保表格使用标准字体，如Times
  2. 在Adobe Illustrator中打开PDF（安装在IRC计算机上）
  3. 选择全部并复制（选择>全部并编辑>副本）
  4. 在Illustrator中创建一个新文档（文件>新建）
  5. 粘贴到复制的文档并旋转（编辑>粘贴和对象>变换>旋转）
  6. 文件>保存为EPS
  7. 将EPS插入Word中

Inkscape（免费下载！）：

  1. 将Excel文件以PDF格式保存到桌面。（文件b>另存为…）Screen-Shot-2019-05-01-at-1.38.08-PM.png
  2. 打开Inkscape，然后打开PDF。(文件b>打开…>桌面> Thesis_Table.pdf)选择您想要翻转的页面并单击Ok。注意：你一次只能做一页：(
  3. 将Inkscape页面保存为SVG到桌面。文件b>另存为…>保存)hfhfhfhfhfhfhfhfhfhsshshshshshagagagagaga.png
  4. 打开Word并将SVG从桌面上拖到页面上。从那里你可以裁剪，修改大小和方向。当你满意的时候，复制粘贴到你的论文中。

谷歌图纸:

  1. 将表格复制粘贴到谷歌图纸中（最好是从Word中）；根据需要在b谷歌图纸中调整大小
  2. 导出为SVG（文件>>下载>>可缩放矢量图形（.svg））
  3. 以图像的形式插入到Word中，现在你可以旋转表格了！

使用Word（如果质量不需要非常详细）：

  1. 将表格复制并粘贴到单独的Word文档中。使用页面设置使其横向：布局>方向>横向
  2. 打印成PDF格式
    Screenshot-2022-04-21-184051.png
  3. 在预览中打开PDF （Mac）
  4. 旋转页面：工具>向左（或向右）旋转
  5. 将每个页面导出为150dpi的PNG。文件>导出> PNG
    150dpi
  6. 以图片形式插入论文Word文档：从文件中插入>图片>。然后威博体育图片添加“图形，Fig”样式。

Whoopsie !意外删除目录、表的列表或图的列表？

以下是如何将它们添加回来：

目录表
  1. 插入>索引和表
  2. 选择目录选项卡
  3. 点击选项
  4. 确保标题1，h1的TOC级别为1
  5. 重复航向2-3，分别编号他们的TOC高度。
表格一览表
  1. 插入>索引和表
  2. 选择Table of Figures选项卡
  3. 在标题标签框下，选择表格
  4. 点击选项
  5. 选择“样式”，并从下拉框中选择表格标题
数字一览表
  1. 插入>索引和表
  2. 选择Table of Figures选项卡
  3. 在标题标签框下，选择图
  4. 点击选项
  5. 选中“样式”并从下拉框中选择“图标题”

印刷

  • 在打印之前，请更新目录、图表和表表
  • 打印为PDF （Mac上的文件菜单>打印>保存为PDF）
  • 在预览或adobereader中打开，并排查看页面
    • 预览：查看>两页。
    • adobereader：查看>页面显示。勾选“连续两升”和“两升时显示封面”

如何打印页面范围

  • 首先保存为PDF，然后打印页面范围。

用多种语言撰写论文

对于使用多种语言撰写论文的高年级学生，行距可能不一致，特别是如果正文是从另一篇文档复制粘贴到模板中。这可以通过选择段落并单击样式窗格中的“body, b”来修复，或者通过将非拉丁字符的字体更改为下面列出的字符。对于一些使用非拉丁字符的语言（例如希腊语，俄语），只需在计算机键盘输入（不是Word）上切换英语和其他语言之间的语言，通常会保持正确的行间距。

不应该打乱行距的字体：
  • 中文：PMingLiu， MingLiu, KaiTi, Kai（简体），BiauKai（繁体）
  • 韩语：Batang， Batangche