背景筛选流程
目的
威博体育APP进行背景调查,以促进安全的工作环境,保护关键的组织资产,如人员、财产和信息,并使招聘经理能够做出谨慎的招聘决定。人力资源部将与第三方供应商协调背景调查过程,以审查调查结果并根据威博体育APP制定的标准做出决定。
过程
在被选中的候选人签署并返回临时工作邀请后,人力资源部将启动背景调查程序。一旦人力资源指定人员启动背景调查,候选人将收到一封来自已识别的第三方供应商的电子邮件,以输入其个人信息并完成在线授权和披露。一般来说,背景调查需要两到三个工作日才能完成。无论背景调查结果如何,所有申请人都将收到FCRA规定的报告和权利描述的副本。
对于需要特定执照的职位,如注册护士、医疗助理或咨询师,各部门按照其内部流程验证执照。请注意,除非职位特别要求,里德只会检查犯罪历史记录,而不会检查学位完成情况。
实现日期
从2025年1月1日起,所有新雇佣的员工都必须在被批准开始在里德工作之前完成背景调查。
从2025年7月1日开始,所有新聘用的教职员工都必须在被批准开始在里德工作之前完成背景调查。
评价结果
并不是所有的刑事定罪都被认为与工作有关。因此,有关刑事定罪和雇用的决定将根据具体情况作出。发现危及学生和校园内其他人安全的行为将被视为与工作有关,并可能被取消资格。
威博体育APP将根据以下因素考虑调查结果:
- 罪行的性质及严重程度;
- 自定罪、刑期完成或任何其他补救以来的时间;
- 与候选人所应聘职位/员工所从事工作的相关程度
- 雇用申请人是否会对威博体育APP、员工、学生或其他人构成不合理的风险。
如果在背景调查报告中没有发现任何发现,人力资源部将通知招聘经理和/或搜索委员会背景调查成功,候选人已经通过了入职前的要求。
如果报告了背景调查的结果,则需要对背景调查进行额外审查。工作人员的背景调查审查程序将由该地区的副总裁和人力资源主任进行。教师的背景调查审查过程将由威博体育APP院长和人力资源总监完成。
如果调查结果与职位的性质有关,人力资源总监(员工)或威博体育APP院长(教师)将撤销就业机会,确保遵守所有联邦,州和地方的要求,包括公平信用报告法(FCRA)有关就业前背景调查的要求。
当前,重新雇用和季节性/临时员工标准
现有员工
目前的员工如果提出工作变更(例如,申请竞争招聘或通过直接任命接受新职位),则不需要对新职位进行背景调查,除非新职位要求进行州或联邦要求的背景调查,或者由于新职位的具体职责需要或建议进行背景调查。
重新雇用
所有在离职后一年以上不活跃的重新招聘候选人都必须遵守此威博体育,作为重新招聘过程的一部分。
季节性/临时员工
被任命为临时或季节性职位的员工将被要求提交背景调查,除非他们没有工作不到一年。
背景调查(可选)
电子背景调查是员工招聘经理的一个选择,以支持指定候选人的最终报价。招聘经理可以选择使用电子背景调查,而不是直接通过电话联系推荐人。背景调查不是入职前的要求,但在招聘期间鼓励进行。在同一招聘中,所有指定推荐人的所有推荐问题必须相同。电子参考问题是预先设定的,招聘经理不能修改。
供应商不提供合格/不合格推荐。供应商收集指定的候选人推荐人愿意提供威博体育招聘经理审查和评估的回复和信息。不能保证收集到足够的细节来满足招聘经理的需求。
审计
风险管理将完成对已完成的背景调查的年度审计,以确保它们符合大学程序,并确保审查的一致性威博体育。