- 雇员是否要求WFA寻求可能受《美国残疾人法》保护的住宿？如果是，则应遵循工作场所住宿流程。
- 关键职责是否需要持续威博体育设备、材料和文件，这些只有在励德物业才能威博体育？
- 主要职责是否需要与学生、员工或校园里的其他人进行广泛的面对面接触？
- 主要职责是否需要在校园里花大量时间完成工作？
- 关键职责是否要求威博体育和使用在校外工作空间无法充分保护的机密信息？
- 是否有现场人员配置要求，不能容纳员工远程工作或替代时间表？
- 员工目前的表现是否良好，是否达到了所有的预期？
弹性工作间安排
2025年1月生效：本网页仅供参考之用，直至培训完成及生效日期。
目的
威博体育确认，除了我们的使命宣言、我们对多样性、公平、包容和反种族主义的承诺以及我们的运营原则之外，这项威博体育还反映了一套指导性的价值声明。这些说法与我们的理解产生了深刻的共鸣，即强烈的社区意识对我们员工的集体生活质量有重要贡献。威博体育APP必须承认并积极倡导培育培育和合作的校园环境。支撑这一威博体育的指导价值是：
采用以学生为本的方法，在教育环境的各个方面优先考虑学生的需求和经验，同时考虑工作人员需要的灵活性，以有效地支持学生的成功。
在满足每个部门/办公室的运营需求的同时，坚持里德的机构使命、愿景和目标，致力于营造一个灵活的工作环境，重视员工的多样化技能和才能，并支持他们的专业发展。
通过确保威博体育APP内所有威博体育、实践和机会的公平性，展示对公平的承诺，特别强调通过灵活的工作安排解决员工成功的障碍。
倡导进程的透明度，以促进对决策程序的明确沟通和了解，在支持灵活工作安排的框架内促进包容和知情的社区。
提高员工的工作体验质量，创造一个积极和支持性的环境，有助于里德的个人和职业发展，同时也考虑到灵活的工作环境促进了幸福感和工作与生活的平衡。
威博体育寻求保持对其使命的坚定关注，以支持我们的学生。该威博体育的实施支持员工，并与威博体育APP的战略计划保持一致，即在充满活力的住宿校园社区中开发支持学生发展的新能力。此外，它鼓励我们作为一个社区，通过创造一个社区成员感到归属感和可以茁壮成长的环境，加深我们对威博体育APP日益增长的多样性的承诺。
威博体育认识到其现有和未来的员工重视通过灵活的工作实践获得的工作与生活的平衡。这些灵活的工作实践支持与生产力、员工敬业度、可持续性、卓越服务、空间利用率以及员工体验的整体增强相关的各种目标。
灵活工作间安排的主要目标：
- 保持以学生为中心，优先考虑学生的需求；
- 支持员工工作与生活的平衡和投入；
- 提高威博体育APP维持业务连续性和快速应对未来突发事件的能力；和
- 减少对大学资源和环境的负面影响。
资格
工作场所灵活性安排（WFA）适用于所有符合文件规定的工作岗位。在决定哪些职位符合条件时，鼓励管理人员考虑以下因素：满足主要利益相关者的需求，包括学生、员工、教师、校友、社区合作伙伴；与关键利益相关者进行必要的互动；办公室/部门可见性、可威博体育性和覆盖范围；以及基本的工作职能和角色。员工没有权利或保证有机会使用工作场所的弹性安排。
符合条件的员工：在符合条件的职位上工作的个人员工，经其经理确认，至少：(a)已成功完成当前职位的入职流程或六(6)个月的工作；(b)在最近的业绩评价中达到预期；并且(c)在过去的十二（12）个月内没有正式的纪律处分。员工资格由该职位的经理与部门副总裁协商后决定。WFA不适用于教员。所有工作场所的弹性安排由每个司或部门的适当高级工作人员和经理自行决定。经理们可以在提前一周通知的情况下随时取消任何安排。至少每六(6)个月对WFA进行一次审查，以评估该WFA是否仍对相关经理和员工有效。有关工作安排的存在或条款的争议可提交部门副总裁和人力资源总监解决。
申请WFA应考虑以下因素：
灵活安排的种类
在这个工作场所灵活安排的初始威博体育中，管理者和员工可以选择选项1-4中的一个，并可以使用选项5作为临时的灵活安排。请注意，并非所有选择都适合威博体育APP的每个角色，因为它们必须与部门或办公室的特定需求和功能保持一致。此外，正如工作场所灵活性参数一节所指出的那样，安排不应被视为代替照顾儿童或老人，工作人员应查阅休假议定书，以了解为照顾家庭成员而安排休假的情况，这些情况是由劳工法和劳工法规定的。建议受此类情况影响的经理和员工与人力资源部联系，以确保所有合法权利得到维护，并正确遵守里德的协议。
压缩工作周
混合动力工作
修改后的工作时间表
减少时间
弹性工作制
申请及审批流程
WFA不是一个雇佣期限，任何员工都不应该期望这项福利将在他们的职位上持续一段时间。一个职位的WFA状态可以在任何时候由经理或指定的部门或部门的高级工作人员以任何理由更改。
超过一周的安排流程步骤
- 合资格的员工须在建议开始工作日期前不少于30天提交电子工作场所灵活性安排申请表。
- 除了获得高级职员和/或部门副总裁的批准外，员工经理有不超过十（10）个工作日的时间来考虑该请求并批准/拒绝/修改拟议的安排。
- 如果被拒绝，经理将说明未满足批准安排的原因和/或考虑因素。
- 如果修改了，经理将指出需要更改哪些内容以使他们能够支持请求。员工和经理将记录修改初始请求的决定的结果。
- 如果得到经理的批准，人力资源代表将在五(5)个工作日内审核请求，确认员工资格，并批准或拒绝请求。
- 如果被拒绝，人力资源代表将说明未满足的原因和/或考虑因素，以获得该安排的批准。
- 一旦获得人力资源部门的批准，申请表将被发送威博体育部门或部门指定的高级工作人员进行最终审查和批准。指定的高级工作人员有不超过十（10）个工作日的时间批准或拒绝该请求。
- 如果被拒绝，指定的高级工作人员将说明未满足的理由和/或考虑因素，以获得安排的批准。
- 一旦得到指定的高级工作人员的批准，表格将被送回人力资源部门存档。员工和直接经理将通过电子邮件收到请求已完成并批准的通知。所有的表格都将保存在员工的文件中。
协议、工作标准和期望
在灵活的工作安排下，员工被期望保持同样的生产力和绩效，就好像他们在一个标准的时间表上工作一样。具体来说，员工必须履行其职位描述中规定的所有职责，以及部门或其经理可能不时分配的额外职责。管理人员必须清楚地沟通和记录期望，包括目标、工作分配、签到的频率和模式。具体来说，管理者和员工应该考虑以下主题：
- 面对面和虚拟会议的频率和类型；
- 响应期望（例如，通过电子邮件、电话、短信、Slack或b谷歌即时通讯、Zoom、谷歌Meets和其他通信平台）；
- 如果远程工作，员工必须在工作时间保持可威博体育性（通过电话、电子邮件和/或视频），并应建立有效的沟通和工作流程。远程工作的员工应该在他们预定的工作日内随时准备好视频。视频通话可以在任何时候发起，员工通常需要出现在摄像机前。
- 与团队成员、内部业务伙伴和外部联系人的其他沟通期望；和
- 除了职位所需的校园活动/职能外，所有或大多数员工都需要在校园的核心时间或天数。
工作场所灵活性参数
时间表和计时
校外工作区域
设备及材料
网络、电话和其他费用
远程工作时的安全和保障
使用病假工资，带薪休假和休假
出差到主要工作地点
违反
WFA不是一个雇佣期限，任何员工都不应该期望这项福利会在他们的职位上持续一段时间。一个职位的WFA状态可以在任何时候，以任何理由在管理层的自由裁量权下改变。
要求WFA的员工明白，调整是暂时的，可以在任何时候在合理的通知下撤销。违反WFA资格、协议和工作标准的员工将受到纪律处分，直至并包括解雇。
框架和指导原则
威博体育是一所杰出的高等教育机构，专门研究文科。我们的承诺是牢牢植根于知识追求的内在价值，由学术实践，批判性思维和创造力的最高标准管理。里德教育的主要目的是培养学生严谨和独立思考、探究和表达的能力。
这一承诺体现在威博体育APP如何实现其使命，对多样性、公平、包容和反种族主义的承诺，并体现在其运营原则中。根据这些指导原则，该提案由与威博体育APP坚定承诺培养住宅文科社区相一致的特定元素形成。此外，威博体育APP致力于培养一个让员工在工作环境中感受到归属感和茁壮成长的环境，这是一个值得实现的重要愿望。在制定工作场所灵活性威博体育和程序方面，我们可以支持吸引优质申请人的努力；留住有价值的员工；提高生产力;提高士气;优化提供威博体育APP服务和利用威博体育APP办公空间、停车场和资源。
我们强烈强调所有社区成员之间有意义和切实的联系，并强调了以学生为中心的校园社区的优先事项。
- 威博体育是一所规模较小的威博体育APP，重视深入和持续的学术威博体育探索，并在学生、教师和员工之间发展密切的专业关系。教师们致力于面对面的指导，并与校园里的学生联系。亲身体验是学术项目的一个标志，也是成功招聘到优秀学生的一个关键特征。
- 教职员工的活动对学校的福祉至关重要，教职员工支持并推动了威博体育APP学术目标的实现。
- 里德是一所住宿威博体育APP，为大多数学生提供小型住宅社区的校内住房，以便在教室、实验室和工作室之外保持充满活力的社会和智力交流。
价值观与信仰
除了我们的使命、对DEI+A的承诺和运营原则的基本方面之外，该提案还与一系列指导性价值声明错综复杂地交织在一起，并以其为基础。这些说法与强烈的社区意识大大有助于工作人员的集体生活质量的理解产生了深刻的共鸣。威博体育APP不仅要承认，而且要积极倡导培育一个培育和合作的校园环境，这是当务之急。
采用以学生为中心的方法，在教育环境的各个方面优先考虑学生的需求和经验，同时也考虑到员工需要的灵活性，以有效地支持学生的成功。
在满足每个部门/办公室的运营需求的同时，坚持里德的机构使命、愿景和目标，致力于营造一个灵活的工作环境，重视员工的多样化技能和才能，并支持他们的专业发展。
通过确保威博体育APP内所有威博体育、实践和机会的公平性，展示对公平的承诺，特别强调通过灵活的工作安排解决员工成功的障碍。
倡导进程的透明度，以促进对决策程序的明确沟通和了解，在支持灵活工作安排的框架内促进包容和知情的社区。
提高员工的工作体验质量，创造一个积极和支持性的环境，有助于里德的个人和职业发展，同时也考虑到灵活的工作环境促进了幸福感和工作与生活的平衡。
这些价值观和信念的实现支持员工，并与威博体育APP的战略计划保持一致，以发展新的能力，支持学生在充满活力的校园住宿社区中发展。此外，它鼓励我们作为一个社区，加深我们对归属感的承诺，这将鼓励和支持威博体育APP日益增长的多样性。