工作描述
资格
威博体育的所有在职员工职位都有相应的工作描述。
定义
职位描述概括了一个角色的基本功能、职责、活动、资格和技能。职位描述可能不包括所有指定的职责,并且可以在威博体育的管理层和人力资源部的批准下随时修改。
创建工作描述
当需要创建新的职位描述时,招聘经理在获得副总裁/院长的批准后,将要求人力资源代表提供服务,开始该流程。
招聘经理负责向人力资源代表提供最低资格要求、基本工作职能和工作总结草稿。该职位的“十大属性”不会出现在职位描述中,但会在搜索和招聘时用于创建招聘启事。
人力资源代表负责确认该职位的最低资格、基本职能和体力要求。此外,人力资源部将使用内部和外部市场数据点进行完整的工作分析。
招聘经理和人力资源部门必须在发布最终职位描述之前达成一致;分歧将升级并由招聘经理的副总裁/院长解决。
完成的职位描述存放在指定的人力资源系统中,并保存在一个集中的位置,供经理和员工查看。
职位描述审批路径
- 主管级别的
-
第一步
人力资源(HR)获得批准在行政层面(副总裁/院长)。人力资源部门与招聘经理一起确定审批路径。
- 人力资源
-
第二步
人力资源提升者职位描述表格;表格被发送威博体育招聘经理。
- 招聘经理
-
第三步
招聘经理起草描述-职位概述、基本职能和最低资格要求;表格返回威博体育HR。
- 人力资源/招聘经理
-
第四步
HR和招聘经理同意最后的描述(可能需要几轮);最后的表格被发送威博体育执行领导。
- 主管级别的
-
第五步
执行领导会在员工离职前进行评估并提供反馈批准描述.
- 人力资源
-
第六步
人力资源最后确定职位描述.
工作描述
职位名称和目录名称
职位名称描述的是一个正在定义的工作,可能不包括部门或办公室中一个或多个类似角色的所有职责和责任。职位名称将在HRIS系统中用于员工工作分类。
“目录职衔”是一种临时职衔,可由员工提出,经部门高级主管和/或行政主管批准,在符合部门历史和规范的情况下使用,通常不应将职位提升一级或多级。该目录的标题不会出现在里德的任何职位描述或内部人力资源信息系统中。
工资等级
这是根据该职位所需的基本职能以及与市场基准数据的比较,将该职位映射到的具体工资等级。
一旦批准路径完成,薪酬顾问将对所有职位描述进行评估和评分,这通常需要两(2)周的时间。
管理水平
管理级别定义了威博体育APP内部的权力和责任程度。所有管理/主管职位必须有不少于2.0个全职,非学生直接报告,并拥有完全的雇佣决策权,包括但不限于招聘,解雇,绩效评估,绩效规划和考勤审查。
管理水平
标准:经理/主管必须有不少于2.0个全职非学生直接报告,并有完全的雇用/解雇权。
水平 | 位置范围 | 定义 | 职位类别 |
---|---|---|---|
执行 | 战略 |
通常监督多个业务单位或部门,高级主管直接向该角色报告。 |
执行 |
老主任 | 规划 |
通常是高级职员,通常向执行领导报告。该职位还负责部门的计划,包括监督和执行。 |
政府 |
导演 | 组织 |
这种管理级别的角色通常向高级主管或执行领导报告,负责组织和执行部门的工作。 |
专业/技术 |
经理 | 领先的 |
这个管理级别的角色通常向部门主管报告,并负责领导部门的日常战术计划。 |
专业/技术服务职业 |
主管 | 控制 |
这个管理级别的角色通常向部门经理报告,并负责控制在部门内实施和准确的日常流程。 |
专业/技术服务职业 |
个人贡献者 | 事务 |
这个职位是一个非管理级别的角色,没有员工或教师的直接报告。一些职位可能会在整个学年中定期提供一些学生报告作为支持。 |
行政专业/技术办公室和运营支持服务职业 |
职位类别
职位类别是一组基础广泛、定义明确、职责相似的工作。
类别 | 定义 |
---|---|
执行 | 在董事会或类似的管理机构制定的指导方针下,决定和制定威博体育,并为威博体育APP提供总体方向的工作。在下级主管和员工经理的帮助下,计划、指导或协调最高管理层的业务活动。 |
政府 | 向总统的工作人员或指定的行政人员报告的工作,通常负责执行领导人的战略方向和目标。 |
专业技术 | 一种可能需要特定大学教育水平的工作,通常是专业证书和/或学士学位或更高的学位,或者需要几年相关工作经验才能履行其职责的专业工作经验。 |
办公室和运营支持 | 监督其指定部门或办公室内的运作和/或特定职能的工作。他们通常负责回答问题、协调会议、约会和/或指导各种行政项目。 |
服务/安全 | 负责校园场地、环境运营和/或教职员工和学生的安全和福利的工作。包括一线主管和领导人员。 |
工作总结
工作总结是一种书面叙述,概述了该职位的角色,包括该职位要求的关键任务和相关职责。总结包括该职位的直接汇报经理和部门副总裁/院长。
职责与责任
履行岗位核心任务所必需的职责和责任。这份清单还可以包括日常活动、工作环境和职责的重点,以确保员工和求职者了解这份工作的基本功能。职责和责任并不局限于任何一个人,而是该职位的一般基本功能,因为它可能与部门的需要有关。
最低资格
最低资格,又称“最低资格”,定义了根据教育水平和/或工作经验所描述的知识、技能和/或能力的最低水平,以履行工作的基本职能。候选人必须达到定义水平才能被考虑担任该职位。
物理的要求
体力要求部分指的是在有或没有合理便利的情况下,通常需要多大程度的体力消耗和持续时间来完成基本的工作功能。人力资源代表负责将职位的实际需求输入到职位描述中。
工作描述
一旦职位描述通过最终审批,它将保留不少于两年。职位说明评价至少每三年进行一次,以重新评价基本职能,并根据需要更新最低资格。如果职位描述需要在三年前进行评估,则需要副总裁/院长在令人信服的情况下批准。修订日期:2022年12月