人力资源

员工招聘程序

所有与学术和非学术部门相关的内部和外部空缺职位。

我们鼓励内部员工在职位公布后申请,如果他们符合职位的最低要求,我们会通知他们。要符合资格,工作人员必须符合以下标准:(a)成功完成当前职位的入职流程,或至少连续工作六(6)个月;(b)证明其目前的作用达到了人们的期望;并且(c)在过去的十二(12)个月内没有正式的纪律处分。此外,员工在申请空缺职位之前必须通知他们的经理并获得他们的批准。

定义

普通员工

由内部或外部招聘到有预算的空缺职位。

限期职员

内部或外部雇员被安排在预算外的职位上,时间不超过6 - 12个月。由财务副总裁/财务主管批准,或由威博体育APP院长批准,用于资助学术职位。

特别任务经理(临时经理/总监)

一种内部员工,承担空缺的经理/主管角色留下的大部分基本职能和责任。这是一个有期限的职位,通常至少工作12周,不超过6个月;薪酬由类似职位的内部公平决定。

临时工作人员

临时雇员,其主要职责是完成期限有限的项目,最多六个月。临时工作是兼职工作(每周不超过29小时)。这些职位没有福利资格。

威博体育不允许在正式聘用员工之前,将雇佣临时员工作为一种创造试用期的手段。

威博体育应届毕业生教职员

遵循这里概述的过程。

招聘类型和招聘程序

该部门的副校长负责通知并获得威博体育APP校长对本部门任何新招聘的批准。

标准员工招聘

本次招聘适用于大多数空缺职位,并向内部和外部申请人开放。

准备步骤:开仓

提交AskHR申请,要求开始招聘——人力资源合作伙伴将负责与招聘经理联系,讨论下一步工作。

  • 职位描述:一份完整的职位描述必须在人力资源部门存档。如果需要,人力资源合作伙伴将与招聘经理合作,根据流程概述创建职位描述。[链接到职位描述程序]。
  • 副总裁批准:当职位描述完成后,人力资源合伙人将要求部门副总裁和财务副总裁/财务主管批准招聘。
遴选委员会成立

招聘经理通常会召集3-4名成员加入搜索委员会。在启动会议期间,将讨论以下内容:

  • 在第一次会面之前观看“成功招聘的七个秘密”培训视频。
  • 为每个遴选委员会成员分配角色和职责。
  • 制定招聘时间表和策略。
  • 确定并讨论最重要的十个属性,以便创建招聘启事。搜索委员会将根据这些属性开始起草招聘启事。
  • 职位是通过竞争的过程来填补的。
  • 申请人必须通过投资组合申请,并在接受面试之前由人力资源部门筛选最低资格。
张贴职位

所有职位空缺将在至少5个工作日内对外公布。为了最大限度地扩大人才库,建议每两周到一个月发布一次。

面试你的候选人

搜索委员会将确定候选人进行电话面试,然后是第一轮(通常是Zoom)面试,最后是亲自面试。

选择候选人:提供工作机会

一旦招聘经理选择了最终候选人,在口头提供就业机会之前,必须完成以下步骤。

  • 完成薪酬决定程序。
  • 招聘经理联系候选人,延长口头offer。
  • 一旦候选人接受,人力资源部门就会发送正式的录取通知书。如果候选人未能在2个工作日内接受录用通知,录用通知可能会被撤销。
  • 签署后,人力资源部提交员工入职登记表。
    • 注意:外部候选人必须在指定的周一开始工作。内部候选人必须在未来薪酬期开始时开始。
背景调查

录取可能取决于申请人能否圆满完成要求的背景调查和/或测试。内部申请人可能需要完成背景调查,如果以前没有完成,新职位需要。

内部员工招聘

内部招聘是一个招聘过程,在这个过程中,职位空缺只向符合条件的里德现有员工发布,而不是向公众发布。

准备步骤:开仓

提交AskHR申请,要求开始招聘——人力资源合作伙伴将负责与招聘经理联系,讨论下一步工作。

  • 职位描述:一份完整的职位描述必须在人力资源部门存档。如果需要,人力资源合作伙伴将与招聘经理合作创建职位描述[链接到职位描述程序]。
  • 副总裁批准:当职位描述完成后,人力资源合伙人将要求部门副总裁和财务副总裁/财务主管批准招聘。
采购和选择

招聘经理将与人力资源部门一起决定内部招聘和选拔步骤。以下步骤适用于内部查册:

  • 观看《成功招聘的七个秘密》培训视频。
  • 制定招聘时间表和策略。
  • 确定并讨论最重要的十个属性,以便创建招聘启事。招聘经理将根据这些属性开始招聘。
  • 职位是通过竞争的过程来填补的。
  • 申请人必须通过档案申请,并在面试之前由人力资源部门筛选最低资格。
张贴职位

所有职位空缺将在不少于5个工作日内发布。

面试你的候选人

招聘经理将确定面试候选人,如果需要的话,进行最后一轮面试。

选择候选人:提供工作机会

一旦招聘经理选择了最终候选人,在口头提供就业机会之前,必须完成以下步骤。

  • 完成薪酬决定程序。
  • 招聘经理联系候选人,延长口头offer。
  • 一旦候选人接受,人力资源部将发送正式的录取通知书。如果候选人未能在2个工作日内接受录用通知,录用通知可能会被撤销。
  • 签署后,人力资源部将提交员工入职登记表。
    • 内部候选人必须在未来薪酬期开始时开始。

封闭池招聘员工

这种招聘是一种罕见的情况,只有少数候选人被邀请申请并被考虑担任空缺职位。它通常发生在学术研究部门或有晋升机会的部门。一般来说,至少邀请两名现任工作人员或积极的最后候选人申请。

准备步骤-开仓

提交AskHR申请,要求开始招聘:人力资源合作伙伴将负责与招聘经理联系,讨论下一步的工作。

  • 职位描述:一份完整的职位描述必须在人力资源部门存档。如果需要,人力资源合作伙伴将与招聘经理合作创建职位描述[链接到职位描述程序]。
  • 副总裁批准:当职位描述完成后,人力资源合伙人将要求部门副总裁和财务副总裁/财务主管批准招聘。
采购和选择

招聘经理将与人力资源部门合作,确定和确定封闭池的资源和选择步骤。以下步骤适用于封闭池搜索:

  • 成功招聘的七个秘诀培训视频。
  • 制定招聘时间表和策略。
  • 职位是通过竞争的过程来填补的。
  • 申请人必须通过档案申请,并在面试之前由人力资源部门筛选最低资格。
张贴职位

职位空缺将创建在投资组合中,并通过电子邮件发送威博体育已确定的封闭组。封闭组有5个工作日申请interportfolio中的角色。

面试你的候选人

招聘经理将确定面试候选人,如果需要的话,进行最后一轮面试。

选择候选人:提供工作机会

一旦招聘经理选择了最终候选人,在口头提供就业机会之前,必须完成以下步骤。

  • 完成薪酬决定程序。
  • 招聘经理联系候选人,延长口头offer。
  • 一旦候选人接受,人力资源部将发送正式的录取通知书。如果候选人未能在2个工作日内接受录用通知,录用通知可能会被撤销。
  • 签署后,人力资源部将提交员工入职登记表。

特别任务/临时职位

在极少数情况下,部门可能需要短期人员来支持关键角色和职责,并满足部门的基本需求。

这次招聘是针对内部工作人员,他们承担空缺的经理/主任角色留下的大部分基本职能和责任。这是一个有期限的职位,通常至少工作12周,不超过6个月。大学校长可以指定一名合格的工作人员担任特殊任务或临时角色,而不需要经过竞争过程。

准备步骤:开仓

提交AskHR申请,要求开始招聘:人力资源合作伙伴将负责与招聘经理联系,讨论下一步的工作。

  • 职位描述:一份完整的空缺职位的职位描述必须在人力资源部存档。如果需要,人力资源合伙人将与招聘经理合作创建职位描述。
  • 总裁批准:当职位描述完成后,人力资源合伙人将要求副总裁、财务/财务主管和总裁批准。
采购和选择

招聘经理将与人力资源部门一起决定和确定特殊任务/临时人员池和选择步骤。以下步骤适用于特别外派/临时查册:

  • 直接任命必须由人力资源总监进行评估,并在任命之前和在积极的招聘活动开始之前得到总裁的批准。职位一经公布,不允许直接任命。
  • 职位是通过竞争的过程来填补的。
  • 申请人必须通过档案申请,并在面试之前由人力资源部门筛选最低资格。 
张贴职位

职位空缺将创建在投资组合中,并通过电子邮件发送威博体育已确定的封闭组。封闭组有5个工作日申请interportfolio中的角色。

面试你的候选人

招聘经理将确定面试候选人,如果需要的话,进行最后一轮面试。

选择候选人:提供工作机会

一旦招聘经理选择了最终候选人,在口头提供就业机会之前,必须完成以下步骤。

  • 完成薪酬决定程序。
  • 招聘经理联系候选人,延长口头offer。
  • 一旦候选人接受,人力资源部将发送正式的录取通知书。如果候选人未能在2个工作日内接受录用通知,录用通知可能会被撤销。
  • 一旦签署,人力资源部将提交一份员工变更表。
  • 内部候选人必须在未来薪酬期开始时开始。

应届毕业生暑期/冬季工作

例外和遵从

在极少数情况下,人力资源总监可以在财务副总裁和司库的支持下批准任何招聘程序的例外情况。这些例外要求必须在空缺职位发布之前得到批准。

本程序每年由风险管理指定人员审核,以确保合规性。