人力资源

计时

主管的责任

  • 确保你的员工按时报告和提交他们的考勤卡,并且每个考勤卡都包含准确的信息。在每个工资期结束时,每个工作人员都应提交考勤卡。
  • 批准排队等待批准的考勤卡。如果你在考勤卡上看到不准确的信息,你有责任和你的员工谈谈,并要求他们在需要的时候修改他们的时间。

工作人员职责

  • 非免税额(小时工)员工应报告所有工作时间或休假、病假或其他批准的例外时间。
  • 免职(受薪)员工不报告工作时间,但报告休假、病假或其他批准的例外时间。豁免员工应在每个工资期提交考勤卡,即使他们没有任何例外的时间报告,作为确认他们的工作时间被正确记录的一种方式。

直接向工资办公室提出考勤问题。请威博体育工资单网页以获取其他计时信息,包括如何在员工自助服务(ESS)中输入和批准时间的教程。

请威博体育我们的休假网页,了解更多关于病假、休假和其他休假的信息。

用餐和休息时间

非豁免员工每工作5小时必须休息至少10分钟。此外,在工作的前6小时内,必须提供30分钟的用餐休息时间。在威博体育,大多数职位都有免费的午休时间,根据职位的不同,午休时间可能长达1小时。如果您对您的员工职位有疑问,请联系人力资源部进行指导。

免职人员不需要报到,也不需要吃饭和休息。也就是说,休息很重要,通常豁免员工(有一些例外)需要从早上8:30工作到下午5点,午餐时间为1小时,不带报酬。

在计划工作时间以外的工作

里德的工作人员已经安排好了他们的工作时间。如果你有非豁免员工(小时)在一个工作周内工作超过40小时,他们的超额工作时间有资格获得加班费,加班费按基本小时工资的1.5倍支付。非豁免员工在超出规定工作时间工作或加班之前,应先征得主管的同意。

病假和休假

请病假是指用于非严重疾病(感冒、流感等)、医疗预约或照顾生病的家庭成员。病假工资不能作为额外的假期。在批准的休假或资格赛之外过度使用病假工资被认为是应该解决的绩效问题。

俄勒冈州的带薪休假计划是用于治疗严重疾病的,必须首先得到人力资源办公室的批准。未经人力资源部门事先批准,员工不得在考勤卡上使用俄勒冈州带薪休假。更多关于俄勒冈州带薪休假以及如何申请这项福利的信息可以在我们的休假网站上找到。

如果员工在休假期间生病或有其他条件请病假超过3天,他们可以要求将休假时间转换为病假时间。在这种情况下,他们必须提供医疗保健提供者的书面证明。

管理时间常见问题

如何管理团队在同一时间段内的多个休假请求?

请求通常基于谁先请求而被授予。与您的团队合作,确定是否有人愿意灵活地满足其他要求。

记录请假请求的最佳实践是什么?

为整个团队建立一个如何请假的期望。让员工通过电子邮件发送他们的请求(这样你就知道请求的日期),并把他们的请求放在一个共享的团队日历上,这有助于管理多个请求。

员工是否可以申请无薪休假,而不是使用可用的休假时间?

员工必须使用可获得的假期(或病假,如果合适的话)来休假,并且不能用无薪假期代替可用的假期/病假。

休假请求会被拒绝吗?

将尽一切努力批准工作人员的休假请求,但这并不总是基于部门的需要。

员工何时可以在考勤卡上填写带薪休假俄勒冈州?

员工只有在有资格获得俄勒冈带薪休假的批准休假时,才能在他们的考勤卡上进入俄勒冈带薪休假。带薪休假俄勒冈州只能使用全天的增量。

如果考勤卡上有错误,而我已经批准了呢?

联系工资办公室寻求帮助。

如何审批正在休假但尚未提交工时卡的直接下属的工时卡?

如果员工已经在Banner员工自助服务(ESS)中启动了他们的工时卡,主管可以根据需要编辑和提交工时卡。如果考勤卡还没有启动,请联系工资办公室寻求帮助。

如果工作人员没有足够的病假或休假累计时间,该怎么办?

如果工作人员没有足够的病假,将用休假时间来补充请求。如果员工没有足够的休假时间,休假时间将无薪。无薪休假只有在与人力资源部门协商并获得批准后才能威博体育予。

当一名工作人员持续或过度地请病假时(例如:周一或周五,在要求休假之前或之后等),应该采取什么行动?

在批准的休假或资格赛之外经常使用病假工资是一个绩效问题。你应该立即和你的员工交谈。联系人力资源部门寻求指导。

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