人力资源

独立承包人

在聘请某人作为独立承包商执行工作之前,您必须获得人力资源和风险管理办公室的批准。了解独立承包商和雇员之间的区别,并按照以下步骤完成您的请求。

在聘用独立承包商之前,我如何获得批准?

步骤1:了解标准并提交表格

下面回顾承包商和雇员之间的区别。为了进一步帮助您了解差异,请完成我们的问卷-与您想要联系的人一起回答问题。如果您认为他们符合独立承包商的标准,请首先下载并完成个人服务协议(PSA)合同,并添加承包商和预算审批人的签名。然后威博体育励德的文件管理系统Etrieve,并提交独立承包商申请表。

申请表格必须附上下列文件(如其中任何文件缺失或不完整,申请将会被拒绝):

  1. 完成的PSA(包括请求中除RAs部分外的所有签名)
  2. 完成W-9
  3. 来自潜在独立承包商的发票样本

第二步:等待评审

人力资源和风险管理部门将在5个工作日内审核您的请求并提供批准或拒绝。在你的请求得到批准之前,你不能让这个人做任何工作。

第三步:同意或拒绝

  • 如果获得批准,您将收到一封批准电子邮件,其中包含如何进行的说明。注意:风险管理将在此时代表里德研究所签署,并在Etrieve内更新表格。
  • 如果请求未获批准,您就不能聘请此人作为独立承包商。按照人力资源部门的流程招聘临时员工。
吸引前雇员和学生

除此之外,如果你想聘请威博体育APP的前雇员作为独立承包商,你必须得到财务副总裁和财务主管的批准。除非获得批准,否则不能进行工作,也不能付款。

延长已批准的合约

如果合同中概述的服务在约定的结束日期之前没有完全完成,并且需要延期超过90天,则必须完成合同附录以指定修改后的结束日期。本附录仅更改终止日期,不影响原合同中列出的任何其他条款,包括补偿条款。在结束日期之后对条款的任何修改都需要重新启动合同程序。联系HR或风险管理部门讨论延期并获得适当的附录。

独立承包商的定义

独立承包商的工作不太可能是里德不可或缺的一部分,也不太可能由教职员工完成。通常情况下,独立承包商的工作包括基于项目的任务、租赁安排、供应商服务、客座讲座、教学服务或作为艺术家的表演,并且有固定的持续时间和明确定义的范围,必须在不超过90天内完成。

独立承包人是指不受指导和控制的个人,超出了服务接受者指定预期结果的权利。独立承包商通常从事“独立建立的业务”。根据该法律,“独立设立的业务”必须符合以下5项标准中的3项:

  1. 维护一个业务位置
    1. 和里德的工作地点分开
  2. 承担损失的风险,表现为等因素
    1. 签订固定价格合同;
    2. 购买责任保险。
  3. 提供合约服务
    1. 两个或两个以上不同的人在12个月内;
    2. 或经常从事商业广告、招揽或其他合理计算的营销活动,以获得提供类似服务的新合同。
  4. 通过以下方式对业务进行重大投资
    1. 购买提供服务所需的工具或设备;
    2. 支付提供服务所需的执照、证书或专门培训费用。
  5. 有权…
    1. 雇用或解雇其他人员协助执行服务。

我们明白,一些短期的合同工作可能不符合上述要求(即课堂上的客座讲师)。

承包商与雇员

回顾一下“独立合同工”和雇员的特点。

独立的承包商

独立于Reed如何执行工作的指导和控制

  • 在很少或没有Reed输入的情况下完成任务
  • 承担与Reed工作相关的成本,带着所需的工具、设备和技能来完成工作
  • 个人取得自己的营业执照
  • 只收取服务费
  • 自己纳税
  • 在自己的办公室或家里工作
  • 自己安排时间
  • 不仅对里德有用吗
  • 为多个实体提供服务,由于广告而拥有客户,并被公众视为企业
  • 不在里德的工伤赔偿范围内
  • 除非签约,否则在终止前没有任何权利
  • 按合同支付;没有加班

员工

  • 由里德指挥和控制
  • 是否按照里德的要求完成任务
  • 里德提供工具、设备和技能培训
  • 个人在Reed的营业执照下工作
  • 经常获得服务报酬以外的福利
  • 里德代扣所得税和FICA税
  • 在里德工作的地方工作
  • 按照里德规定的时间工作
  • 有资格享受工伤补偿福利
  • 在终止前是否有一些权利
  • 受FLSA工资和工时规定的保护

额外的信息

适当的合同必须由授权签署人和独立承包商填写并签署。

在签署合同的同时,你必须附上一份完整的W-9表格和发票样本。如果您无法让潜在的独立承包商亲自填写W-9表格,请建议他们使用File Robot将其安全地发送威博体育您。

一旦您的独立承包商获得批准,您必须使用triieve付款请求表单来请求付款。当要求付款时,您需要附上您收到的电子邮件批准副本以及独立承包商的发票。没有发票将不会付款。